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商业信函及混合信函常识介绍 商业信函商业函件业务简称商函业务，它区别于具有个人通信性质的信件，是为社会用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业公函是一种广告媒体，利用邮局点多面广的优势，以邮寄的方式，将广告客户要求呈送广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送回执单到广告客户所希望的接收人手中。 商业函件是一种新兴的广告形式，利用邮政点多面广的优势地位，以邮寄信件的方式，将您准许寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。 电文广告函件与广电及报刊广告相比，具有广告正式发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。为方便广告客户的使用，各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。 中国邮政推出混合信函邮政混合信函业务是用户利用计算机发信，通过因特网传输，由专用设备打印、封装，按国内平常信函进行投递的信函产品销售，是管理业务计算机通信技术和邮政传统信函投递业务积极探索的产物，具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。 一、业务主要包括服务内容 1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。 2、对混合信函全自动受理、计费和转发，并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。 3、按照国内平常信函国内外业务分拣信息内容、运输和邮寄混合信函。 4、对纯信函进行机上查询。 二、价格标准 1、混合信函起价2.00元，含1页B5信纸和信封，每增加1页信纸0.50元，每封信以4页纸为限，最高资费3.50元。 2、邮资卡面值分 50、100元和200元这几种。 三、邮政混合信函业务具体业务流程 用户使用计算机，用邮政提供的专用发信软件、邮资卡，实施网上纳费的形式，通过Internet向邮政信函服务器交寄信函，邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作，并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动完成地信函的打印、封装过程，最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交。 四、邮政混合信函的传输过程 五、混合信函的特点 1、与E-mail相比较E-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具，而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。 2、与商务信函中心的业务相比较商务信函侧重于大批量的商务信函（具有价格便宜的特点，主要信件是针对广告信函的账单类信函），而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务（非大宗广告类信函） 3、与网上Web信函、E-mail封装投递信函信函在混合信函由电子信息转变成铜器相比较的全过程中，没有任何人工干预，是即便一个完全嵌入式的封闭处理过程，从而大大提高了信函的安全性电邮的和保密性。 《桌面邮局》用户可以用Windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器，信函内容格式灵活，满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排预设值等功能的需求。 内容更丰富、信息量更大，解决了Wed信函、E-mail封装投递信函的不足。 比较现有的网上记费方式，混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费凭证问题，使混合信函易于被广大企业用户所采用。 《桌面邮局》软件产品软件特别为企业用户人体工学的群发功能，地通讯簿用户可以方便配合对同一内容的电邮采用广告式多地址“群发”投递方式，特别企业投递中小批量的商务信函。来源：鸿雁传情 本文来源：https://www.dywdw.cn/ec3f327fce22bcd126fff705cc17552706225e94.html
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2022-07-13
