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论企业财务集中管理的思路和框架 作者：宋慧芬 来源：《财会学习》 2018年第18期 宋慧芬 上海浦东威立雅自来水有限公司 摘要：现阶段，随着我国市场经济的不断发展，在此背景下，各企业之间竞争力日益激烈。各大企业为了能够提升综合竞争力，采用企业财务集中管理思路及框架对企业进行全面管理。近年来，结合各大企业实际发展情况来看，财务管理工作取得了一定进展。本文对企业财务集中管理思路及框架管理必要性进行分析，阐述了企业财务集中管理原则，并提出建立企业财务集中管理思路框架的办法，旨在提升企业财务管理质量，提升企业核心竞争力，促进企业不断发展。 关键词：企业财务集中管理；思路；框架 近年来，我国市场经济发展迅速，财务管理是企业发展的核心，对财务管理采用集中管理方式，能够有效提升财务管理质量和水平。在企业运行过程中，企业文化冲突凸显，由于管理思路不同，导致中层管理者面临的三明治夹心层的困境。随着企业发展，内控制度总是慢一拍，内控程序与运营效率考衡等问题凸显。因此，企业想要提升市场竞争力，企业管理层就需要提高对财务集中管理的重视度，全面提升财务管理水平，结合企业实际情况，构建企业财务集中管理思路及框架，不断提升水平和综合竞争力，保障企业顺利运行。 一、 企业财务集中管理思路及框架构建必要性 ( 一 ) 促进企业资源配置优化 建立企业财务集中管理思路及框架，能够更好的加强企业对各个分公司和各部门的监督管理，优化企业部门功能，合理分配各部门相关资源，有效节约资源，避免不必要的浪费，节省企业资金投入和开支。我司是市属供水企业，下有若干水厂、泵站、客户服务中心等单位，实行企业财务集中管理制度，能够有效帮助企业提升财务管理质量，为企业长远发展奠定基础。 ( 二 ) 促进企业财务核算规范性和统一性 建立企业财务集中管理思路及框架前提就是保障企业财务集中核算。在企业运行管理中，财务集中核算工作需要企业各部门相关财务人员统一核算方式，采用一致的业务流程，从而保障企业财务信息准确性和清晰性。因此，企业财务相关人员，在财务集中核算时，需要进行岗前标准化统一培训，提升企业财务集中管理规范性和统一性。 ( 三 ) 促进企业决策力的提升，降低企业风险 企业建立财务集中管理思路和框架，能够有效提升企业决策力，最大程度降低企业风险。一些企业的子公司或分公司，财务管理制度比较分散，没有十分明析的财务制度，且制度实施情况较差，财务信息中有很多信息不够真实，导致企业财务管理存在很大风险，企业总部和各分( 子 ) 公司之间财务管理模式不同，导致总公司无法发挥监督管理作用。我司是中法共同控股的供水企业，中方和法方各占50% 股份，两方母公司均为大型集团公司，有着不同的财务管理要求和内部控制制度，实行财务集中管理模式，能够同时满足双方母公司的管理要求，有效降低企业风险，提升企业财务信息准确性和安全性，对各分 ( 子 ) 公司及各部门进行职责监督管理。 ( 四 ) 促进企业利益最大化 建立企业财务集中管理思路及框架，制定规范化及统一化管理模式，促进企业财务管理统一化，充分发挥企业财务管理的职能，在企业运行过程中，发挥实质性作用。企业财务集中管理制度，能够在降低企业风险的同时，促进企业经营战略和经营政策有效实施，最大程度降低企业投资成本和支出，改善企业经营管理体制，全面完善企业管理制度及财务管理制度，帮助企业实现利益最大化[1] 。 二、 企业财务集中管理思路及框架构建原则 ( 一 ) 预见性构建原则 在企业财务集中管理思路及框架构建过程中，需要坚持预见性构建原则，结合企业实际情况，合理规划企业发展前景，根据市场经济发展趋势，制定明确的企业发展目标，促进企业可持续发展。企业财务集中管理制度的建立，需要顺应时代发展以及市场需求制定合理经营管理流程和管理模式，企业需要准确预见未来，综合考虑多种因素，为企业未来发展奠定基础。 ( 二 ) 稳定性构建原则 在企业运行过程中，企业财务集中管理思路及框架构建工作十分复杂，其涉及部门较多，且市场经济形势在不断变化，市场竞争也日益提升，综合以上种种因素，企业面临着巨大的挑战，因此，需要全面实施企业财务集中管理制度，谨慎处理财务信息，周全考虑各种因素，不能应付了事，急于求成，应坚持稳定性原则，保障企业稳步发展。 ( 三 ) 安全性和准确性原则 企业财务集中管理思路及框架构建需要准确无误，财务信息准确度对企业未来发展以及企业顺利经营有着十分重要的影响。在企业财务集中管理过程中，需要加强对各岗位人员管理及监督，保障财务信息准确性和真实性，坚持安全性和准确性原则，避免人为因素对企业财务管理工作的影响[2] 。 三、 企业财务集中管理思路及框架的构建 企业内部管理控制工作对企业的稳步运行具有十分重要的意义。因此，企业需加强内部控制工作。内部控制实质是建立科学合理的管理流程及业务流程，按照流程执行工作，各司其职，不能越级做事，保障企业管理规范性。企业内部控制管理成效取决于企业的内部控制科学性以及可操作性，保障企业运行机制合理性。也可以说，企业内部管理控制系统建立及运行基础是建立内部的管理机制。在企业运行过程中，影响企业内部控制管理因素较多，如：企业股权结构以及企业组织结构、企业法人治理结构以及企业决策程序、企业管理层人员分配以及职责权利分配、企业管理理念以及风险意识、企业经营风格以及经营策略、员工综合素质以及人力资源配置等。 ( 一 ) 对企业资金进行集中式管理 在企业成立及经营的过程中，都离不开资金管理。资金是企业运行的基本保障，如果缺少资金投入和资金流动，那么企业很难运行。资金管理是财务管理工作中十分重要的组成部分，也是财务工作的核心。对企业资金进行集中式管理，能够保障企业资金合理有效的流通及应用。通过总体控制企业资金，合理调配各分( 子 ) 公司资金支出，监督及管控财务情况，从而提升企业资金使用有效率。对企业采取财务集中管理方式，可以采取以下几种方式开展工作：统一各分 ( 子 ) 公司及各部门收入及支出；对统一各分 ( 子 )公司及各部门拨放备用金；建立统一的核算中心；集中银行账户，设立资金池；设置企业内部银行；建立专门企业财务监督管理部门。以上几种资金管理模式能够有效推进企业财务管理工作的开展[3] 。 ( 二 ) 建立企业预算管理方式 完善的企业预算管理方式能够使企业总部更加清晰了解公司财务状况，掌握各分 ( 子 ) 公司及各部门财务信息，方便对企业进行全面预算管理，最大程度保障企业利润。全面实施企业预算管理制度，需要公司旗下各部门及分 ( 子 ) 公司将财务收入及支出的真实信息呈报给公司总部，方便企业能够全面了解下属公司及部门经营的情况，及时做出调整及管控方案，保障企业能够顺利、可持续发展。 ( 三 ) 建立统一化财务管理模式 我司财务管理工作具有集中化和扁平化特点，基于萨班斯 - 奥克利法案建立了内部控制制度。企业顺利运行不能缺少财务管理工作，而想要有效加强企业财务管理质量，就需要建立完善的统一化管理制度。在企业经营过程中，可能会遇到各种各样的问题和风险，统一化财务管理模式能够有效降低企业风险，避免问题扩展，保障企业发展稳定性。各分 ( 子 ) 公司需要及时将财务信息呈报到企业总部，从而提升财务信息有效性[4] 。我司在此过程中充分利用 ERP 系统，并以财务集中管理模式为基础，陆续实现了集中采购、存货统一管理、工程集中管理和合同集中管理等业务方面的统一管理。 ( 四 ) 加强企业财务审计工作 在企业运行过程中，需要加强企业财务审计工作，实现企业内部全面控制及监督管理。财务审计工作包括财务的审计制度，企业能否按照国家法律法规以及公司章程开展审计工作，对企业未来发展具有决定性的影响[5] 。 四、 结语 综上所述，建立企业财务集中管理思路及框架，能够有效控制企业财务信息，最大化实现企业效益。在企业运行过程中，企业集中财务管理制度能够保障各部门在独立情况下，建立高效的企业信息共享平台，使企业能够及时掌握资金信息和企业财务情况，从而有效使用资金，保障企业资金安全性，从而促进企业的可持续发展。 本文来源：https://www.dywdw.cn/ed520ada4a649b6648d7c1c708a1284ac85005b0.html
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2022-04-10
