大型商场财务管理制度

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大型商场财务管理制度

一、现金管理制度

1、任何人不得利用职务之便擅自挪用现金,不得以任何名义把公款私存或私用,违者除归还公款外,罚款100元以上,并予以劝退、开除处理,构成犯罪的移交司法机关处理;

2、出差、进货、采购等现金花销,必须贯彻两人负责制,即一人管钱、一人记帐,公开谈判,公开付款,违者罚款20;

3、不得私自用支票、购物券或兴隆卡、餐券等兑换现金,违者一律没收,并罚款100元以上,情节严重者予以劝退开除处理;

4、不得私留公司赠送给顾客的购物折扣卡或奖品,违者罚款100元以上,情节严重的予以劝退、开除处理;

5、对使用转账支票购物的非“信誉客户"和非担保付货的,必须在货款到账后才能付货,违者由责任人承担损失;

6、厂家结现金要根据存档的供应商结算档案核对后支付,违者由责任人承担损失;

7、商管处收到的罚款,200元以上到财务交款,不足200元的要暂存,违者罚20元;

8、下班后收到来不及交到财务处的款项,必须办理暂存,违者罚款20元。 二、借、还款管理制度

1、所有借款必须专款专用,任何人无权挪作它用,一经发现,按挪用公款论,责令归还挪用款项并罚款100元以上,情节严重的予以劝退、开除处理,构成犯罪的交司法机关处理;


2、现金借款必须本人领取(领导可委托专职秘书办理),违者罚款20; 3、未交足保证金人员无权借款,违者对相关人员罚款20元,造成损失的由责任人赔偿;

4、公款不允许带出企业,要根据已借款项取用时间将借款存放在企业指定地点,违者罚款50元;

5、借款存放时间不允许超过48小时,对已借暂不支用的和剩余借款要及时归还,违者罚款50元;

6、借款实行三天还款制,当日往返的进货(采购)借款自借款之日起三日内报销完毕;出差借款自外出归来后三天内报销完毕.超过还款期1天—3天罚款20元,3天—10天罚款50元,10天以上罚款100元。如确有情况不能按时还款的,报书面延期申请;

7、工程类借款(不包括购买工程材料)

一次性付款的借款,对方单位在本地的,每笔款项在付款之日起五日内还款;对方单位在外地的,从款项支付之日起二十日内还款。超过还款期1天—3天罚款20元,3-10天罚款50,10天以上罚款100;

分期付款的借款,在分期付款借款同时上报还款计划,还款计划经公司领导批准后按还款计划还款。超过还款期1-3天罚款20元,3天—10天罚款50元,10天以上罚款100.

三、出纳室管理制度

1、出纳员收付现金时,必须严守审批程序,违者罚款50,造成损失由责任

赔偿,情节严重的,予以免职、劝退直至开除;

2、出纳员必须做到日清日结,帐实相符,违者罚款20,造成损失由责任人赔 偿;


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