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探讨企业的危机管理状况 摘要：企业永远无法避免随时可能发生的产品、价格、人才、信息、财务、信誉等种种危机。因此，对于企业来说，危机管理迫在眉睫，它不再仅仅局限于处理突发性事件，而注重挖掘企业管理的深层次原因日渐成为企业管理必不可少的组成部分。本文分析了企业面对各种危机及其采取的措施。 关键词：企业 危机管理 系统 一、危机的概念 近几年国内外危机事件不断发生，使人们对危机的预防意识和应对经验不断增加，根据调查数据显示，50.4％的调查对象表示听说过“危机管理”这个词，25.07％的人对危机管理不太清楚，24.53％的人则根本没有概念。大部分人将关系到单位和个人前途的危险事件看作危机的含意，占42.32％；35.58％的人认为危机就是突发事件，还有22.1％的人误将“难以解决的问题”当作了危机。 由于和切身利益密切相关，在众多事件中，杜邦公司的“特富龙”不粘锅含有致癌物质成为众人最为关注的危机事件，占14.62％。此外，北京新兴医院的虚假广告、雀巢奶粉碘超标、光明加工回锅奶再销售等被众人选为印象深刻的十大危机事件。 国内著名危机公关专家游昌乔曾经给危机下过一个定义：危机，就是一种使企业（个人）遭受严重损失或面临严重损失威胁的突发事件，比如肯德基突然被查出食品中含有苏丹红。无论对个人还是企业，危机都意味着两层含义，即“危险与机遇”，是组织和个人命运“转机与恶化的分水岭”。究竟带来转机还是恶化，就看危机公关是否成功了。 二、危急关头，员工如何选择 如果所在的企业、组织真的遭遇危机，究竟谁应该负起危机公关责任，谁来处理难题？对此，众人各执一辞。有的人认为应该由企业专门的机构，如公关部门负责，这样更专业，更有助于危机的转化，利于问题解决。有的人认为，企业高管、组织领导责无旁贷，并且高层具有决策权力，能够随时做出决定。还有的人表示，谁的事谁负责，哪个部门犯下的错就该由哪个部门“摆平”，他们更熟悉情况，而且也不应该因为危机而影响到其他部门的正常运作。 当企业遭遇影响重大的危机时，有人会积极地帮企业出谋划策，尽自己所能；而有的人则人微言轻，什么都不做。此外，明智的人就会在企业、组织的危急关头会根据现实情况做出选择，如果企业不能重振声威则考虑更换工作；还有的人选择了未雨绸缪，积极寻求跳槽机会。 根据以上对企业危机的分析，我们将怎样正确的预防及处理这些危机，从而合理的管理企业？以下就从几个方面进行论述。 三、企业的危机预防 危机管理的重点就在于预防危机，而不在于处理危机。危机的预防措施主要有以下几种： (1)树立强烈的危机意识。危机管理的理念就是居安思危，未雨绸缪。在企业经营形势不好的时候，人们容易看到企业存在的危机，但在企业如日中天的时候，居安思危则并非易事，然而危机往往会在不经意的时候到来。所以，企业进行危机管理首先应树立一种“危机”理念，营造一个“危机”氛围，使企业经营者和所有员工面对激烈的市场竞争，充满危机感，理解企业有危机，产品有危机。 (2)引入危机管理框架结构。以前，人们总是在危机发生时建立一个危机管理小组来协调和控制危机及其产生的影响，但这种小组是临时组建的，不具备行使一些特定任务所必备的各种技能，同时用来挑选小组成员也要花费很多时间。因此，我们可以尝试建立危机管理组织结构框架，它主要由三部分组成，一部分是信息系统，第二部分是决策系统，第三部分是运作系统。 信息系统主要负责对外工作，由信息整合部、信息对外交流部和咨询管理部组成。信息整合部对外派出信息侦察兵来收集信息，并对所收集的信息进行整理和评估鉴定；信息对外交流部负责应付公众、媒体、利益团体和危机之外的人，咨询管理部主要负责分析危机的影响和危机管理造成大众及相关利益集团对企业组织的看法，并提出改善的建议，把一些重要信息及时向企业高层报告。 决策系统由危机管理者统帅，负责处理危机的全面工作，他必须有足够的权威进行决策，一般由首席危机管理者，如公司的经营决策层担任，也可由中级或基层管理者担任，但是这时必须由高级决策层授予其较大的权限。 运作系统由部门联络部和实战部组成，其中部门联络部负责联络公司内部受危机影响的部门与不受影响的部门，是正常经营地区与受危机影响地区的联系纽带，而实战部则负责将危机管理者的策略计划翻译成实战的反应策略和计划，并通过专业知识来实施这些计划。这种危机管理框架结构，不管应付何种类型、规模与性质的危机，都清楚地限定了每一个部门的工作和目标。将组织内部的信息沟通和提供给外部团体的信息分开，减少了误解和对抗，降低了对企业信誉所造成的影响。 (3)建立危机预警系统。危机预警系统就是运用一定的科学技术方法和手段，对企业生产经营过程中的变数进行分析及在可能发生危机的警源上设置警情指标，及时捕捉警讯，随时对企业的运行状态进行监测，对危害自身生存、发展的问题进行事先预测和分析，以达到防止和控制危机爆发的目的。 四、企业的危机处理 危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值，而无法阻止所有危机的到来，那么企业亲临危机时如何应对呢?笔者以为企业可以从以下几方面人手： (1)以最快的速度启动危机处理计划，如果初期反应滞后，将会造成危机的蔓延和扩大。当然不能照本宣科，由于危机的产生具有突变性和紧迫性，任何防范措施也无法做到万无一失，因此应针对具体问题，随时修正和充实危机处理对策。 (2)应把公众的利益放在首位。要想取得长远利益，企业从危机爆发到危机化解应更多地关注消费者的利益而不仅仅是企业的短期利益，拿出实际行动表明公司解决危机的诚意，尽量为受到危机影响的公众弥补损失，这样有利于维护企业的形象。 (3)开辟高效的信息传播渠道。危机发生后，应尽快调查事情原因，弄清真相，尽可能地把完整情况告诉新闻媒体，避免公众的各种无端猜疑。诚心诚意才是企业面对危机最好的策略。 (4)选择适当的危机处理策略，如危机中止策略、危机隔离策略、危机排除策略、危机利用策略。 (5)充分发挥公证或权威性的机构对解决危机的作用。利用权威机构在公众心目中的良好形象，处理危机时，最好邀请公证机构或权威人士辅助调查，以赢取公众的信任，这往往对企业危机的处理能够起到决定性的作用。 五、结束语 综上所述，除了分析企业存在的危机和采取相应的预防措施及其对危机的处理外，最后一个重要环节是对危机管理进行总结，这对制定新一轮的危机预防措施有着重要的参考价值，所以，应对危机管理进行认真而系统的总结。这样才能最终实现企业的腾飞与发展。 本文来源：https://www.dywdw.cn/f039c74db80d4a7302768e9951e79b89690268c1.html
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2023-05-04
