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汉阳肿瘤康复协会成立一周年联谊会策划方案 一、活动主题：牵手 二、活动主办方：汉阳肿瘤康复协会 活动承办方：武汉市五医院肿瘤中心 三、活动目的：（1）用真情感动患者，亲近患者，树立亲近形象。增进医换关系 （2）让会员了解五医、喜欢五医、主动推广五医。 （3）为康复协会会员健康服务。 四、活动时间、地点： 时间：9月23日下午2点至5点 地点：五医院六楼多功能厅 五、参加人员及特约嘉宾：医院领导、市肿瘤康复会长及各区分会会长、肿瘤科、企划部、汉阳康复会300名会友。 六、活动流程： 流程具体分解 （一）签到环节： 1、中午1时15分，工作人员准时到6楼会议室门口集合，布置签到席。 物资准备：“签到席”名牌一个。2支笔、1个笔记本、签到表 2、每位签到的参会人员，均发一个文件袋和本次活动纪念品。文件袋内装有此次联谊会相关资料。资料包括：联谊会活动流程、联谊会上所有发言人讲话稿、五医院肿瘤册、院报肿瘤版。 （二）联谊会活动环节： 1、下午2点，主持人上台做自我介绍，并宣布联谊会正式开始，介绍与会人员、到场领导。（宣布完后，放短暂配乐） 2、康复协会会长**致辞：协会一周年回顾、未来发展展望,并介绍五医院肿瘤中心、专家团队，主要介绍专家们在肿瘤研究与治疗上取得的成就。（康复会推介五医专家） 3、肿瘤专家代表致辞：努力做好患者顾问和知心朋友。 4、肿瘤康复之星讲话：讲述如何在五医院专家帮助和鼓励下战胜病魔。（患者讲病历讲五医治疗手段和服务） 5、“康复之星”颁奖：从五医院出院病人或五医院专家治疗的病人选（5人） 6、康复会为五医专家团队下聘书：聘请五医专家为康复会私人健康顾问。 7、现场有将问答，抢答成功者，现场与专家结成亲戚,专家与肿瘤会员一帮一私人顾问。现场选十人。选中后，现场签协议，双方握手、拥抱，专家赠送名片与会员，方便联系。 （背景音乐：《牵手》） 8、院领导给签约会员发祝福礼品。并宣布会后办理地点、电话、负责人、时间。 9、温馨协会，生日送祝福：参加联谊会的所有会员为当天生日或即将要过生日的一名会员，共同庆祝生日。此项活动需要之前确定该会员人选，并保证该会员届时能到场。最好从病房出。 庆生方式：在这名会员不知道要为他现场庆生的情况下进行。端出蛋糕、吹蜡烛、分享美味蛋糕。其他会员现场送出生日祝福，该生日会员发表现场感言。（此活动配背景音乐） 10、主持人宣布进入联谊会节目表演环节： 五医院可选派节目、患者自娱自乐，加现场互动游戏。 （三）联谊会结束后 1、医院工作人员可组织康复协会会员参观五医院肿瘤放疗中心 2、指定工作人员留在会场，打扫现场卫生，整理收拾现场音响、电脑等设备，将桌椅板凳等物资归位。 七、媒体宣传 （宣传点：医患牵手，拥抱活动） 武汉晨报、武汉晚报、楚天金报等报社记者到场。或活动结束后，将新闻通稿发给报社记者。电视的金视直播。(待定) 八、联谊会现场氛围布置： 1、主背景：主席台正中间用PPT布置。PPT底色蓝色，上面打印字样“同在一片蓝天下“（主）、“关爱肿瘤同胞 共育生命奇葩”（副），字体颜色、大小、体型均要与PPT页面整体搭配。PPT背景图案：可考虑手拉手这个动作图案，寓意大家齐心协力，同舟共济，与疾病作斗争，共创美好生活。 2、会场后墙拉横幅；“热烈庆祝汉阳肿瘤康复协会成立一周年”五医院主办字样 3、第一排坐席正中间设领导席位，并摆放相应名牌。 4、发言席配置麦克风，鲜花。 九、物资准备： 1、活动会议地点提示架1个：“参加汉阳肿瘤康复协会成立一周年联谊会的人员，请上6楼会议大厅”，摆放在五医院大门口。 2、“六楼会议大厅”指向标1个，贴在五楼电梯出口处。 3、签到本1个，笔262支（2支用于签到，260支分装于文件袋中）。 4、相关名牌制作：“签到处”名牌1个、院领导标牌、专家标牌、康复协会会长标牌、康复患者标牌 5、横幅制作、拉横幅的绳子 6、电脑、投影仪、音响设备、至少2个麦克风（一个可移动、一个固定）、PPT页面制作 7、发言席摆放的鲜花 8、活动奖品、纪念品。奖品可考虑在以下物品：包装精美的肿瘤康复手册、雨伞、挠痒杆、卫生纸、拐杖等老年生活用品。纪念品：水杯，上面印有“肿瘤康复协会、武汉市五医院”字样 9、文件袋260个（250人参加，多备10个） 10、文件袋中联谊会资料准备260份 11、生日蛋糕、蜡烛 12、嘉宾礼品待定 十、人员分工 1、设备维持师傅一名 2、主持人一名或两名 3、签到处2名、会场服务人员2名、会场清理人员3人，人员可重复使用。总计需4名。 4、现场总调节人一名。 十一、经费预算： 物资类：文件袋300个*0.8元/个=240元； 纪念品费用（雨伞）：300个*15=4500元 奖品费用：康复之星奖品—5个*50元=250元 签约奖品—20个*10元/个=200元 生日蛋糕：1个*50元/个=50元 嘉宾礼品：10*50=500元 横幅制作费：50元 机动费用：500元 总合计：6290元 本文来源：https://www.dywdw.cn/f149196ff02d2af90242a8956bec0975f565a448.html
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2022-05-26
