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出纳在医院财务管理中作用浅论 摘要：近几年，出纳的作用逐渐为人所熟知，与之相关的讨论也变得更为具体，文章以医院为背景，以财务管理为切入点，首先叙述了出纳的职责，其次分析了出纳需要具备的素养，最后对出纳的作用进行了探究，并提出了可使其作用得到发挥的策略，内容涉及成本管理、资源配置等方面。 关键词：医院运行；财务管理；会计出纳；作用分析 一、出纳的职责 出纳的职责主要是管理现金收支和业务交流。从本质上说，出纳并不等同于会计，二者的联系虽然密切，却也有较为明显的差异存在。现行法律将出纳工作视为组成会计工作的一部分，因此，从狭义的视角来看，出纳即为会计。在管理医院财务方面，出纳的职责主要体现在四个维度，分别是：其一，对现金收支及所使用方式进行管理，若所开展财务活动明令禁止支票、转账或是信用卡等支付方式，出纳的职责便是避免上述方式出现在财务活动中；其二，对银行存储、现金库存进行管理，如若发生现金库存超出上限的情况，出纳应及时将超出部分存入银行；其三，对账单、账目与存款单进行核算并管理，实时更新核算结果，为后续工作的开展提供参考；其四，对医院开展财务活动所需空白支票及印章进行保管，确保支票、印章均可得到科学且准确的使用①。 二、出纳的素养 1.爱岗敬业。无论是对出纳还是其他岗位而言，只有具备端正态度，才能不断钻研展开工作所需知识，形成细致且严谨的作风。另外，出纳还应具备科学的世界观，人生观与价值观，恪守职业道德和规范，使医院财产获得保障。 2.具备专业素养。只有具备专业素养，才能胜任出纳一职，并为医院财务提供保护，这就要求出纳加大对自身能力进行强化的力度，以先进理念与技术为依托，对现存不足加以弥补。 3.了解法律法规。应当明确一点，出纳并非传统观念认为的记账和报账，对相关工作加以落实，通常会涉及到大量法律法规，这就要求出纳对现行制度及法律有准确了解，依法开展各项工作。另外，出纳还应做到以自身经验为依据，向服务对象宣传专业知识，例如，未经医院允许，出差职工不得主动要求报销机票和住宿费用，面对提出报销诉求的职工时，出纳应对相关规定加以解释，切记不可随意让步或妥协。在日常工作中，以现金管理制度为依据，有现金支出时，先由报账人进行签字，再由出纳加盖印章，反之，在收到大量现金后，出纳应按照固定流程开具凭证、入账并向银行进行交存②。实践所得经验表明，只有不断规范出纳细节，提升现有管理制度的规范化水平，才能使有据可依的设想成为现实，所开展工作自然会更加有序且规范。 三、出纳作用分析 1.工作现状。（1）权责不明确。出纳指的是定期分析并处理企业财务收支情况，联合会计完成对账核算工作的岗位。对财务管理而言，出纳虽不是占据比重最大的工作，却也拥有无法被替代的作用，调查结果表明，近几年，大量医院选择增加出纳数量，却未对岗位分工进行细化，权责模糊的范围不断延伸，不平衡的工作量，成为该岗位工作热情被打消的主要原因。（2）重视程度不足。现阶段，少数医院仍未认识到出纳的重要性，对相关工作加以落实所依托管理制度与体系并不完善，工作质效因此而受到影响。另外，制度与体系的缺失，使别有用心者有了可乘之机，主要表现为：擅自在缺少出纳的环境中修改账目，为了获取更多利益，选择对资金进行挪用甚至盗用，导致医院蒙受不必要损失。事实证明，制度与体系缺失所带来影响，还体现在工作热情消退上，这一问题在出纳身上较为常见。 1. 作用分析。对医院财务管理而言，出纳发挥着无法被替代的作用，作为一名出纳，不仅要掌握管理医院财务所需知识及方法，还要经由财务管理及相关工作的开展，为医院带来更加可观的收益，从医院的角度看，出纳的作用主要表现为：（1）成本管理。管理是产生效益的前提，医院内部涉及货币资金的活动，均与出纳存在密切联系，出纳是管理并使用票据、货币资金的人员，可对货币资金所涉及信息进行实时提供，通过深入研究资金效益的方式，为医院管理者提供决策制定所需信息。由此可见，要想使自身作用得到应有发挥，出纳应形成主动参与各项工作的意识，强化敏锐感，为新视野的开辟做铺垫。研究表明，出纳可以从专业的角度，对医院运行所需物资和人力成本进行计算，结合实际情况，拟定切实可行的运行方案，以增加收益为前提，对运行成本进行压缩。在日常工作中，出纳的职责是分析医院收支，以便于及时发现并整改可能引发财务损失问题的活动与行为，避免带来更为严重的影响。（2）资源配置。出纳可根据自身对物资、人力资源计算所得结论，对运行方案加以调整，由此可见，出纳的作用，还体现为优化资源配置，确保医院所掌握资源的作用均可得到充分发挥。例如，多数医院都存在科室职能交叉的情况，不仅人力资源被浪费，工作效率也难以得到保证。除此之外，出纳还被赋予了调整物资和人力资源的权力，在面对权责不符等情况时，出纳可以根据责任的划分，为承担较大责任的部门提供资金支持，使各部门拥有与责任相符的资金支配权③。事实证明，这样做所带来积极影响，主要表现为：其一，确保医院长期处于正常运行状态；其二，降低出现医疗事故的几率，缓解资金负担。 2. 四、结语 通过对上文所叙述内容加以分析能够看出，握有医院财务命脉的出纳，对医院运行质效有决定作用，这是因为出纳的职责主要是管理财务收支，这也是财务管理的核心，对出纳工作引起重视，可使内控工作得到有效管理，医院发展也会更加健康而有序，这就要求有关人员掌握对管理活动进行合理开展的方法，为医院发展提供支持。 参考文献： ①赵伟.医院出纳工作的重要性及其效率提升策略探讨[J].财经界(学术版),2019(3):109 ②许静静,王玉洁.基于流程图分析法的公立医院出纳工作风险识别及应对探讨[J].江苏卫生事业管理,2019(7):903-905 ③胡卫宁.浅析信息化时代下医院出纳工作的现状及发展趋势[J].国际公关,2019(4):108-109 ④孟贤涛,尚涛,李盈.公立医院财务岗位设置及人员配备情况调查研究[J].中国卫生经济,2019(3):91-93 本文来源：https://www.dywdw.cn/f14e549fd25abe23482fb4daa58da0116d171f44.html
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2022-12-17
