步步高ERP及供应商服务系统切换沟通函

2023-03-29 08:45:10   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《步步高ERP及供应商服务系统切换沟通函》,欢迎阅读!
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步步高ERP及供应商服务系统切换

沟通函

尊敬的供应商朋友: 您好!

我司将于51日至517日全面实施Oracle ERP系统,同时将启用新的供应商服务系统。ERP系统将全面提升步步高的品类管理、零售运营、财务管理能力以及对供应商的服务水平。系统上线期间可能对您的工作造成不便,敬请谅解。为了确保上线期间业务能够正常开展,请您仔细阅读此沟通函,并与我司相关对口部门保持密切沟通。上线期间重要信息都将通过供应商服务系统发出公告,将密切关注。感谢您的合作、理解与支持!



系统切换时间如下:

新供应商服务系统正式启用时间:510

1. 53日将开放测试环境,将在现在系统主页上增到测试系统链接,通过此链接登录测试系统熟悉新功能的操作界面。 2. 51-9号仍然使用老系统查询订单及相关数据,510将全面启用新系统,同时老系统将保留一段时间供查询使用。5月份的结算在新系统中进行。

3. 新系统登录说明:新老供应商编码(一级和二级)均可登录,密码默认为老系统该编码的登录密码。具体操作参考《VSS供应链系统操作手册20130428.docx


4. 新供应商编码规则。新供应商一级编码:若老供应商编码第一位为0则将0修改为A如:0930070新编码则为A930070若第一位不是0,则直接在原编码前加“A,如5130058,新编码则为A5130058。新供应商二级编码与原有编码一致。 5. 主要新增功能:结算税票录入,供应商借退款单、往来划拨单、手工结算调整单等手工结算单据的查询与核对。其它能与老系统基本一致,在操作及功能上有细微变化。



新财务系统启用时间:517

1. 51-17日财务系统上线期间原则上停止一切结算、付款业务,特殊情况与相关财务人员进行沟通。(财务数据涉及双方往来,55日老系统关账后需要更长时间进行数据转换与往来明细账核对,请您理解与支持)

2. 原定每月5日出结算单推迟到510日,5月份的结算在新供应商系统中进行,预计511日在新供应商服务系统开始对账、录入发票。为了简化结算工作,新系统上线后发票由供应商在网上自行录入。

重要提示:

因为数据转换及核对工作量较大,财务系统上线时间可能会出现细微偏差,如有变化会及时上网上公告,请及时查询相关公告。


本文来源:https://www.dywdw.cn/f1998af6172ded630b1cb67e.html

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