软件做帐与手工做帐的区别

2023-04-04 11:14:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如果用软件来操作的话,会很方便,只要录入好凭证之后,多花时间审核,确保数据的正确性,每个月的各种统计表就自动统计出来了,这样不是很方便吗,不是更准确么?!节省了很多人力

物力。现在国内只要有点基础的公司都会用财务软件,因为现在的财务软件的市场很成熟,软件也很好用,而且也不贵。为什么要用手工做帐呢?!

目前,我国大多数企业己经认识到实施全面预算管理的重要性,并积极推行,虽取得了一定的成效,但是在实施过程中仍然存在一些问题,其中最主要的原因是企业缺乏必要的硬件、软件,采用的传统预算编制方式不能适应企业的发展。

传统的预算编制方式通常包括采用手工、电子表格软件以及专门的财务软件编制。它们在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行、监督。下面分别对它们的优缺点进行比较:

1.手工方式编制预算

全面预算的编制不仅包括财务指标,而且包括非财务指标,涉及到为实现企业目标服务的各个相关联的部门,加之预算指标之间的勾稽关系复杂,会计每个月要花大量的时间在计算数据和做统计表上,每天都在帐单和计算器上度过。这就导致了预算的编制周期较长, 必然耗费大量的人力、物力和时间,甚至使预算编制被简化为在历史数据基础上按固定比例的增减,这样编制的预算必然脱离企业的实际经营情况,有可能误导企业的经营行为。


退一步说,即使编制的预算接近企业的具体情况,对预算的执行和实时控制也是一个大问题,更别说对预算差异及时分析,并采取纠错措施。当经济业务发生时,无法获得实时动态的数据,无法按照各级别制定的具体预算指标进行实时控制,无法进行预算差异的及时分析,无法采取相应的调整措施。并且,手工编制预算,更容易出现低级错误。如果在计算过程中的某一些时候有一点疏忽的话,会计计算失误,会导致做出的报表的数据都会错误,就很麻烦了。而手工记帐出了错误,查错更是一个头疼的问题。

因此,在手工模式下,预算对于大多数企业来说只是摆设,为了编制预算而编制预算,失去了预算控制的真正作用。

2.采用电子表格软件

在电子表格软件中,根据各种具体预算之间的勾稽关系,通过建立单元格与单元格、报表与报表之间的超级链接,然后输入必要的基础数据,含有链接关系的数据会自动生成。如果需要修改预算系统中的某一个或几个数字,只要修改与其相关联的基础数据,电子表格会把与该数字有关的数据全部更新,这样可以避免大量的手工烦琐的计算,比手工编制预算迈进了一大步。但是,电子表格软件存在着信息不能共享,无法进行预算的跟踪,安全性不高、协调性不强等缺点,离全面预算管理的要求还有一定距离。

3.专门的全面预算管理软件


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