进销存简介

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进销存简介

1、进销存软件那点事

对没有用过进销存软件的用户，介绍一下进销存适用于什么样的企业，进销存软件能做什么工作，以及与手工记账关键的不同点是什么。

1）进销存适合什么样的企业，不适合什么样的企业。

适用于买卖实货的门市或公司。不适合美发、洗浴等服务类的，有专门的软件。也不适合关注财务的用户，那是财务软件。也不适合生产加工型的厂子，那是ERP软件。

2）进销存软件能帮你管理什么。

如果你原来没有用软件，最少也用本子或者电脑的Excel表格记账，进销存软件比手工记账或Excel记账的功能好多了，比如：

a 权限控制：可以让员工来记账，又不让他知道进价、利润等，设置他权限就行了。

b 打印单据：可以快速给上门的客户打印销售单，或者小票，打印样式随意定制。

c 价格跟踪：对顾客可以快速查看以前给他的售价，或者查看进价来保证利润。

d 数据统计：可以自动统计每个月的收支和利润，统计业务员提成、畅销滞销商品等。

e 库存管理：快速看到库存中哪些货有多少，月底快速盘库来查找丢的货。

f 促销管理：顾客自动算积分、积分兑现，生日提醒、发促销短信，商品买赠活动等。

g 欠款管理：对顾客欠款(应收款)、对供应商的欠款(应付款)的查询、付款等。

h 联网管理：可以多台电脑联网同时采购、销售、付款操作，甚至多店面联网或在家查询和管理数据。

还有库存预警、日常费用、拆分合并、订单管理等等许多功能，帮您把企业管理的井井有条。

3）进销存软件与手工记账的不同点

如果你原来只是手工记账，可能不熟悉进销存软件的工作模式。其实所有进销存软件工作模式都类似，和手工记账主要有三点不同，以销售为例：

a 手工记账直接记什么商品、卖给谁，进销存软件需要先建立商品、客户资料，销售的时候直接调过来资料，这样不用每次都填写，也保证商品名称、顾客名称的准确性。

b 手工记账一般是按时间一行一行记，进销存软件都是对每个顾客先产生一个销售单，记上这个顾客购买的所有商品信息，价格金额等，哪怕只买一个商品也得做一个销售单。

c 手工记账可以随时修改记的帐，进销存软件对销售单有一个审核操作，审核以后单子才算有效，就不能再改了，审核后才减的商品库存。当然如果填错了也能反审核或走退货等方式也可以处理。

上面是说销售的，其实入库和销售原理一样，无非是一个减少库存，一个增加库存。上面的区别一定得明白，很多人认为和手工记账方式一样，那学起来就非常困难了。

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