洗浴中心管理上存在的弊端

2022-12-05 22:48:10   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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洗浴中心管理上存在的弊端

洗浴业存在已有好几年的历史了,之前的形式几乎都是以小澡堂的形式出现,管理以比较简单,形式也比较单一,很多地方就是以买门票的形式出现,但现在越来越多的大型浴场出现了,清一色的取消了卖门票的管理方法,而且是集餐饮、娱乐于一体的大型休闲场所,客流量少则400500,多则10002000人,这就需要一整套系统、统一、专业、科学的管理模式来进行管理,由于浴场都是24小时营业,加上业内职员素质较低、成份复杂、员工流动快,因此在管理上,尤其在财务管理和监督上力不从心,远远达不到有条有序,一目了然的境界。

一、管理上容易出现的问题

洗浴行业中主要存在的弊端是跑单、丢单、错单、撤单和内部作弊。 首先必须了解单据的流程:

吧台→工作人员(或技师) →前台→财务,经过开单→传单→别单→结单→对单五个环节处理 跑单

①前台疏忽,客人没有结帐就离店造成跑单;

②开单或传单或别单不及时,客人结一部分帐走后,造成剩余跑单;

跑单后,为保证无过失记录和避免处罚,有关人员会通过人情撤掉已跑单单据,所缺商品自购补齐;还有当实行两班制管理中,发现前台跑单时,无法定位是哪一天哪一班的失职。 手工模式:开单或传单不及时,很容易就出现剩余跑单的现象。

电脑模式:在开单后增加了一个输单的流程,输入单后在进行单据的流转,极大程度上控制了单据流转不计时造成的跑单现象。 丢单

人工管理中,单据需由吧台、工作人员(或技师) 总台三方,经过开单→传单→别单→结单四个环节处理,无论客观或主观上其中任何环节都存在丢单的可能。特别是由于开单、传单不及时和前台接待、结帐高峰期时力不从心,忙中出错而造成的丢单尤其突出。 错单 ① 无意错单

人工管理中,前台负责一方面来客登记处理,一方面宾客结帐处理,一方面还要签字别单,有的浴场还要求前台发放毛巾、洗发水或销售商品或开押金条等等,当季节性的生意旺季来临时,特别在碰到同时来一班人登记,同时走一班人结帐的高峰期,前台往往力不从心,忙中出错,造成错单(还有跑单) 另一方面,由于书写及识别上的差异或不一致造成的错单,还有人为疏忽造成的错单。 ②恶意错单

收银员为了作弊可以将已结帐单据放置到下批同号客人身上,如客人不结帐,责任自然推到技师头上,已结帐金额据为己有。客人结帐,意味重复结帐,金额据为己有。 撤单 ①串通撤单

收银员、技师、吧台可能会友好串通,撤单私分已收服务项目金额,特别是大金额的服务项目。撤单私分已收商品项目金额,所缺商品可自购补齐。 ②恶意撤单

收银员为了作弊可以将已结帐单据撤单,再放置到下批同号客人身上,如客人不结帐,责任自然推到技师头上,已结帐金额据为己有。客人结帐,意味重复结帐,金额据为己有。 过夜钱流失

人工管理中,过夜费由工作人员清场开单或前台结帐时根据时间收取,不可避免的造成客观过夜钱流失或前台主观作弊或串通撤单作弊。 门票钱流失

①当客人除了门票外,无任何其他消费,收银员可将已结门票金额据为己有。


②收银员可将两次或两次以上当班已结同号客人的消费帐单别在一起,而只上交一次门票金额,其余门票金额据为己有。 二、监督上

上面站在管理的角度,分别介绍了在人工管理中门票流失、过夜钱流失、跑单、丢单、撤单、作弊等客观和主观存在的弊端。而且,这些弊端很难通过财务来审计和监督。

一方面,在洗浴行业中,财务人工汇总单据多且一式三联,工作量大,速度慢,不及时,往往力不从心,难以达到一目了然。财务上也难以真正做到审计和监督。 另一方面,洗浴业财务不同于其它行业,很重要的一点是其监督功能。而对于财务的监督和审计执行力度,又有何种手段和结构来监督和检验呢,这就要求洗浴行业必须使用电脑系统。




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