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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 信息技术在财务管理中的应用 作者：周炀 来源：《现代经济信息》2012年第12期 摘要：财务管理是企业的重要的职能部门，是企业管理者全面细致的掌握公司运营情况的重要手段和信息来源。因此，加强企业财务管理水平事关企业发展稳定的大局。而随着信息化时代的到来，信息技术在财务管理中的作用也越来越突出，掌握必要的电脑软件和信息技术是对财务管理人员的硬性要求。 关键词：信息技术；财务管理；应用 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01 一、传统财务管理现状和缺陷 1.缺乏完善的内部控制体系，内部监管存在漏洞 内部控制是企业在日常经营活动中采用的为提高生产经营效率，改善企业的经营管理的一种相互制约的组织形式和分工制度。传统财务管理过程中，由于经济活动的日趋复杂性，通过单纯的审核外部或者内部凭证，判断经济数据的准确和完整性，很难达到权责分离，相互制约的目的，内部控制的漏洞经常成为不法分子谋取非法利益的途径。 2.财务管理人员工作难以适应复杂的经济活动的要求 传统的财务管理对会计从业人员和管理人员的要求较高，他们需要掌握和了解不同的凭证和单据的填写要求，对复杂的经济行为和活动要明确辨析其所属的会计科目。但是，由于种种原因，很多员工缺乏足够的动力去学习新的知识，这就导致了时代的要求与员工实际水平的脱节。而且，企业会计制度随着经济的快速发展总是在做着相应的调整，想要有效胜任工作需要不断的学习。 3.财务管理部门人员冗杂，人浮于事 在传统的财务管理模式下，由于工作量很大，需要许多从业人员。但是，随着人员的大幅度增长，财务管理部门内也逐渐出现机构庞杂，严重地阻碍了企业作为一个盈利机构最起码的利润追求。 4.缺乏有效的途径和方法对财务数据进行分析整合 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务数据所反映的信息不是孤立的、片面的，而是具体的、相互关联的。在传统财务管理模式下，由于数据繁杂，想要对财务数据进行分析往往需要大量的人力物力而且极其容易出错。因此，传统财务管理模式很难适应当下经济发展的要求。 二、信息技术在财务管理中应用的优越性 1.减轻财务人员工作负担，提高工作效率 在传统财务管理过程中，由于信息技术应用性水平不高，许多细碎、繁琐的工作都需要财务管理人员亲力亲为，例如：对一次性缴纳的水电、保险等待摊费用，财务管理人员需要根据权责发生制的原则，在每期实际耗费一次性缴纳的费用时摊销，存在极大的工作负担，需要财务管理人员对每个科目的金额进行重新审核。而信息技术的应用，则可以很好的解决这一问题。例如，通过使用财务会计软件，大大减轻了财务管理人员的工作量，而且，相关的总分类账和明细分类账可以自动生成。 2.完善企业财务管理内部控制系统和体系 信息技术的应用可以增加财务数据与业务数据的结构关系，提升财务分析的准确性，科学性，传统财务分析靠各职能部门报送的统计数据，无法直接将财务数据与一线的生产数据挂钩，ERP系统使用后，可以将一线生产数据与财务数据挂钩，形成勾稽关系，防止各个层次对数据的修饰，体现真实的营运数据，实现财务管理更加严谨有效的内控体系。 3.及时为企业管理之提供决策信息 在资本市场中，如何快速的掌握企业的成本、利润等会计信息，对管理者抓住稍纵即逝的投资机会，分析自身的投资实力和能力起着决定性的作用。随着信息技术在财务管理中的应用，企业管理者只需要登录相关的共享平台，就可以很容易的找到需要的资料和信息。除此之外，管理者还可以利用相关的分析软件，对企业的相关指标和数据进行统计和分析，大大简化了企业内部的工作流程和手续，提高财务管理的职能，例如：经济活动分析提供财务数据、为重大经济决策提供复杂的财务分析、利用复杂的财务比率能分析手法分析公司的运营效率、效果。 4.无纸化办公响应新时代办公的要求 无纸化办公是新时代为了节约资源，促进环境保护的重要举措。保护环境，人人有责，而作为一个企业，通过利用信息技术，减少日常办公过程中对纸的消耗，是最基本的要求。节能环保是一个永远都不会过时的话题，尽可能在财务管理工作中引入信息技术，还能降低企业的营业成本，对企业提高经营利润，创造更多的财富有相当大的影响。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 三、加强信息技术在财务管理中应用的措施 1.加强内部控制，完善监管体系 内部控制的有效性不言而喻，加强信息技术在财务管理中的应用需要辅之以完善有效的内部控制机制。首先要做好权责分离，完善岗位的设置，使得各环节能有效的协调运转。具体说来就是使得每个员工每项业务操作都处于运转和监管过程中。在上下级和各个部门之间设立明确和严谨的授权审批权限，层层监管。其次，对内部控制系统，要根据业务的不断发展要求，时时更新，使得各项业务始终处于有效地监管之下。 2.全面提升财务管理人员素质，定期组织经验交流 财务管理在企业的整个运转过程中扮演至关重要的角色。随着信息技术在财务管理中的作用也越来越突出，掌握必要的电脑软件和信息技术是对财务管理人员的硬性要求，因此，全面提升财务管理人员的知识水平和职业素养势在必行。企业可以通过加大对员工的培训力度来解决问题。将财务管理人员分批进行短期的集中培训和长期的拓展培训，并对在培训过程中表现优秀者给予适当的奖励，对表现相对差的给予一定惩罚。除了开展培训课程之外，经常召集财务部门员工，开展工作经验交流，讨论对各种复杂棘手问题的解决办法和实施方案。 3.传统财务管理模式和引入信息技术后的财务管理模式并列运行，引入IT审计职能 企业财务管理模式和方法手段的变更涉及多方面的变化，保证传统财务管理模式和引入信息技术后的财务管理模式并列运行数月，能够相应的确保以前的传统财务管理模式信息数据的完整。引入电子化财务管理系统后，针对新系统，保持一段时间的IT审计系统作业流程，以便完善系统，或是增加财务与各运营环节部门的交流，完善系统。 四、小结 本文通过对传统财务管理模式的分析，了解其在运行上的诸多问题。相比之下，信息技术在财务管理中具有多方面的优越性。加强信息技术在财务管理中应用势在必行，具体来说，又可以从加强内部控制，完善监管体系，全面提升财务管理人员素质等方面着手。 参考文献： [1]朱晓芸.市场经济下加强企业财务管理的对策[J].会计之友,2007(05). 本文来源：https://www.dywdw.cn/f4912d1359f5f61fb7360b4c2e3f5727a4e92401.html
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2022-12-05
