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ERP上线后如何做好财务工作 在ERP系统运行中，财务管理是核心模块，全部186个流程中，财务流程就占了106个，可见ERP上线对财务工作的影响是巨大的。那么ERP上线后财务工作结构和职能有什么变化，会产生什么样的成效，又如何在实施ERP的条件下做好财务工作呢？ 在ERP系统运行环境下，原始会计资料由业务部门进行审核、确认，在操作完成后，这些信息就会通过计算机网络集成到财务模块，自动完成财务账簿登记，由此提供了统一的集成信息平台，完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，消除了财务、业务、统计等部门因各自记录信息造成的数据不匹配的现象，实现资源共享，从而推动企业整个信息化建设，进一步强化了财务管理。 一是财务管理职能提升。在ERP系统中，在物料（MM）、销售（SD）等模块进行业务操作的同时，自动同步生成会计凭证。这样省去了传统的财务工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动，减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错，提高了工作效率，可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计（FI）、财务控制（CO）模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈，所有的资料都是联动的，可以随时更新，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，有效提升财务管理职能。 二是资金监控力度增大。通过ERP系统提供的强大客户管理功能，财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度，对往来款及时清账。省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析，对实际上划款项和销售开具的现金定单进行监控，及时查找资金流向，大大加大了对各分公司资金回收的监控力度。 三是会计成本监控到位。ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源，并且使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计（FI）模块，财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析，强化经营过程中物流的跟踪和控制，促使业务流程日趋规范化，结合ERP系统提供的费用计划分析和预算对比功能，实现对经营行为的全过程动态监督控制，进而通过成本控制（CO）模块，使预算规划更为精确，控制更为切实。 由此可见，ERP系统上线后，商品、资金、会计信息的流动变得实时同步，原来不能做到或不易做到的事中控制工作就变得轻而易举了，而且能够实施在线控制、远程控制和实时控制。当然，ERP系统为财务管理工作带来成效的同时，也提出了新的更高要求，在今后的财务管理工作中，要做好以下几个关键点控制： 一是加强对业务流程和环节的价值管理。ERP系统上线后，信息的采集和业务的发生同步实时进行，由“过账”代替了过去的复核和记账，生成后的会计凭证不可逆转，财务人员只是对ERP信息系统生成后的书面凭证进行审核，一旦业务人员录入错误，财务人员根本无权、无法修改业务人员录入的数据。所以，财务管理工作需要由按照部门和单位进行记录、核算和管理的粗疏工作方式，向按照业务流程和环节进行记录、核算和管理的精细化工作方式转变和发展。 二是加强对采集和录入财务信息数据的监管。ERP系统上线后，财务管理工作的基础移到了业务部门，以前由财会人员完成的会计基础事项，现在大部分要由销售、物料等业务部门的人员来完成。因此，财务部门需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据，需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证，保证会计数据的真实和实时。 三是加强对信息系统的维护。ERP系统上线后，存在着由于ERP信息系统运行中的意外差错和瘫痪给企业造成重大损失的可能性。为此，财务部门有责任防范数据库被篡改、信息丢失、系统被未经授权操作者操作等现象发生。 四是加强对财务管理的战略管理。ERP系统不但为财务管理工作提供了便捷的信息工具，而且把财务人员从烦琐的劳动中解放出来，有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。所以，财务管理工作今后有必要提升到战略层面，制定并实施企业价值增长和技术创新的财务战略、投资和融资战略、企业战略性业绩评价和财务预警管理以及企业并购重组财务战略等内容。 本文来源：https://www.dywdw.cn/f69ec7868762caaedd33d412.html
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2022-04-08
