邀请函的格式

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邀请函,格式

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邀请函的格式

邀请函的格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是专门重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看明白就行,不要太多文字。

【邀请函格式】

邀请函的一般格式如下

1.标题。

一般只写文种邀请函即可,字号比通常标题要略大一些。有时也能够加事由 ,如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语,如沟通无限中部六省都市信息化高级论坛邀请函。

2.称谓。

是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用 同志、经理、教授 、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上尊敬的之类定语。

3.正文。

是邀请函的主体。头可向被邀请人简单咨询候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时刻、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席讲明的,通常要另纸讲明,幸免邀请函写得过长。

4.敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有些邀请函能够用此致敬礼、顺致节日咨询候等敬语。

5.落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了

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事,而应用红纸或特制的请柬填写。

【注意咨询题】

1.邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席xx活动的函。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写外号或不名。在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时刻、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象能够有预备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。

5.邀请函须提早发送,使受邀方有足够的时咨询对各种事务进行统筹安排。 【邀请函格式范文】 【范文一】 尊敬的xx:

回忆xxxx年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们专门感激!展望以后,我们充满信心,在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的进展,关系更加紧密!我公司将于xxxx年xx月xx日举办尾牙宴,届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点:xx区xx街道xx村xx工业区

(xx市xx科技有限公司内) xx市xx电子有限公司 xxxx-xx-xx 【范文二】

尊敬的xxx先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。

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