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论高职院校实行精细化财务管理的有效途径 作者：罗静 来源：《财会学习》 2018年第1期 摘要：高职院校的财务管理水平是学校维持正常办学，增强学校竞争力的重点和关键，在新时期背景下，践行精细化财务管理策略，能够使得高职院校由粗放型的财务管理方式向精细化财务管理方向转变，辅助学校决策层提高资金使用效率，降低财务风险，提升学校办学水平，扩大学校办学影响力。本文从精细化财务管理内涵及意义入手，着重分析探究高职院校实行精细化财务管理的措施途径。 关键词：精细化；财务；财务管理 一、高职院校精细化财务管理的内涵及其基于学校发展的意义 （一）高职院校精细化财务管理的基本内涵 高职院校精细化财务管理主要是指在学校财务管理实践中，本着提高资金使用效益、提升工作效率的目的和目标，对学校财务管理的各个流程环节，运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段，将财务管理工作做到规范化、制度化和科学化。 精细化财务管理覆盖到学校财务管理的诸多方面，带有较强的系统性、缜密性、规范性特征。高职院校的精细化财务管理，主要针对当前高职院校财务管理中存在的主要问题，以预算的精细化为切入点，以信息化为依托，对学校财务数据加以准确提取分析，围绕学校财政资金的计划调配，制定出适用学校自身实际状况的财务管理政策方案。 （二）高职院校精细化财务管理基于学校发展的意义 高职院校属于非经营事业单位，也属于市场经济中重要组成部分，随着我国社会经济发展，教育事业的稳步推进，高职院校所面临的竞争也越来越激烈。由于历史原因，高职院校尤其是公立院校，主要收入来源于财政收入，导致在实际办学过程中，学校一定程度上忽视资金的使用效益，普遍存在着高投低效、不计成本也无法准确核算办学成本等问题，严重甚至会导致办学资金链断裂，影响正常教学、科研，阻碍学校的正常运行，造成恶劣社会影响。 在高职院校财务管理中应用精细化管理方法，深入挖掘学校财务管理资源，对学校的财务管理流程加以优化完善，促进相关职能部门权责关系的明晰化，辅助学校监管部门提高财务监管的深度和力度，最终提高学校管理质量，提升学校品牌质量。 二、现阶段高职院校财务管理过程中存在的主要问题 （一）精细化意识不到位 高职院校财务队伍由于长期以来的历史遗留原因，在人员结构、学习创新、服务意识等方面都存在一定问题，已经成为影响高职院校财务管理工作的重要因素。财务队伍中老龄化、年龄断层问题比较突出；女性居多，学历结构偏低，按惯性思维工作，比较安于现状，学习创新能力较弱，严重缺乏适应经济管理活动需求的复合型、高端化人才。 （二）內控不健全 精细化管理是从西方国家传入我国的现代管理理念，虽然在我国已初现端倪，但与西方相比，仍有较大差距。精细化管理在高职院校财务中的应用时间也并不长，需要花费较长时间来将精细化管理与财会工作内容进行融合，对学校内部财会管理制度具有十分高的要求，这将是一个长期的、痛苦的过程。 （三）核算手段落后，传统财务核算手段跟不上精细化管理的要求 高职院校传统的财务管理注重核算工作，主要是静态和事后的管理模式；而精细化管理则要求细化、量化、标准化、流程化来提高工作效率，最终达到精益化，从而提高学校财务资金的使用效率，提升学校管理水平。 三、高职院校实行精细化财务管理的有效途径 （一）要转变传统观念，树立精细化财务管理理念 高职院校领导者必须充分认识到精细化财务管理对提升学校整体财务管理水平的重要性，领导者的重视和支持是精细化融入财务管理并付诸实践的保障。财务人员是精细化管理的实践者，更应转变传统财务管理理念，加强财务各科室、各部门之间的联系与配合，根据学校部门特点，开展丰富多彩的培训活动，提高学校全体教职员工对财务精细化管理的认识。将财务管理精细化理念融入人心，使得相关人员开展工作时候能够得心应手，共同为提高学校的财务管理水平、提升学校整体品牌形象而努力。 （二）建立健全内控体系，保障执行力度和执行效果 精细化管理理念在融入人心，细化到财务管理各个环节的同时，更应结合本单位实际，融入到单位内部控制体制中去。在笔者所在学校，根据教育部关于印发《职业院校管理水平提升行动计划（2015-2018年）》的通知，其中明确要求建立健全学校财务管理制度，建立完善学校内部控制机制。从2016年到现在，财务处持续整理、更新了一系列现有的高校相关财务制度，对学校内部各项经济活动进行有效约束，确保资金安全运行；同时财务处将对制度的建设和完善纳入日常工作，树立内控管理意识，让内控的理念深入人心。通过学校领导层对《行动计划》的重视和支持，保障了内控制度的执行力和执行效果，实现了各部门之间的相互协作，为学校实现财务精细化管理而努力。 （三）充分利用现在信息技术，实现财务的信息化管理 充分利用现代信息技术是高职院校财务管理精细化的重要手段和重要平台。在现代信息化大背景下，高职院校应根据自身实际向有资质的软件公司购买或共同开发适应自身的财务管理软件。根据高职院校实际情况，以落实《职业院校数字校园建设规范》为契机，加快信息化技术系统建设，建立健全信息化管理机制，建设数据集中、系统集成的应用环境，实现财务、教学、科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化。设置专人定期对信息系统进行更新与维护，提高运用信息化手段对各类数据进行记录、分析，提高管理效率。 参考文献： [1]俞芸.试论新医改背景下医院财务精细化管理[J].财会学习，2016（20）：73. [2]王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程，2016（04）：44-46. （作者单位：成都纺织高等专科学校计划财务处） 本文来源：https://www.dywdw.cn/f75e8ef5f405cc1755270722192e453610665bc8.html
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2023-01-09
