书写报告格式

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书写,格式,报告

1 基本格式





(1)标题:包括事由和公文名称。



(2)上款:收文机关或者主管领导人。



(3)正文:结构与普通公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说



明、结论三部份,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部份, 其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头 使用多的是导语式、 提问式给个总概念或者引起注意。 主体可分部份家二级标题或者 分条加序码。

(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。



(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要 夹带请示事项。

(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执 行。”最后写明发文机关,日期。





2 写作特点




(1)内容的汇报性: 一切报告都是下级向上级机关或者业务主管部门汇报工作, 让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是 “报告” 的一个大特点。

(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或 工作是怎样做的,有什么情况、经验、体味,存在什么问题,今后有什么打算, 对领导有什么意见、建议,所以行文上普通都使用叙述方法,即陈述其事,而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏 观领导提供依据,普通不需要受文机关的批复,属于单项行文。

(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或者发生后,向上级机关作出 报,是事后或者事中行文。

(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级 机关决策指导和协调工作的依据。

3 专题报告





专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或者某一方面的情况,要求上级 此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报 告与调查报告有一些类似,都是主要针对某个事实或者论点而展开论述,无非专题报告没有调 查报告要求的扩展面更加广泛,论述的深度和广度要求较低。


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