企业的财务管理系统设计

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企业的财务管理系统设计

摘要:近年来我国经济发展速度不断加快,市场经济环境下,各行业、各企业间的竞争也 不断加剧。为了提升企业核心竞争力,使其在行业中立于不败之地,必须从企业内部出发, 改变经营理念,结合现代信息系统加强企业财务管理。本文首先分析了建设企业财务管理 息系统的重要意义,然后根据信息系统的设计原则,探讨英实现策略。随着信息化社会的快速 发展,财务业务流程规范度及管控能力等问题日益凸显,财务业务一体化水平也越来越重要。

关键词:财务:信息系统;模式

随着我国市场经济的发展财务管理影响越来越大,想要把现在的管理经营到最合适的模 式,在企业上的管理模式用适合的财务管理系统,财务系统模式在各个企业的存在都十分重 要的。尤英是对于大型企业集团来说,财务部门能占拯核心位垃,财务部门的管理直接影响 到了整个企业集团的管理效率以及经济管理系统。

一、 企业财务管理系统需求分析

现在已建立的企业的预算编制收费财经制度,在财务工作的人员不用手写收据了,直接 通过打印就可以直接完成收据,能够很快地查询在财务部门所需的信息。同时还可以随时为 上级提供有效的依据,在原来的工作量上大大地提髙了业务水平。员工政策项目范囤等,企 业预算管理与客户提供需求,管理查询收支的情况,还可以为职工提供不同职位的工资、税 费扣缴等各种不同情形。财务人员随时都很方便的向外联系,随时可以让其他人到财务网査 询他们所想要知道的信息。有效地控制生产水平,对市场变化的影响力十分有效。

二、 企业财务管理系统设计 (一)设计原则

在当今社会的整体发展企业管理模式、不同的企业都应该充分的去发展自身的价值,相 对应的进行财务管理的有效模式。经营企业财务管理情况都是在进行系统分析的用不同的汁 划进行的。1•安全性整个系统最重要的就是安全性,但安全性也不是这么简单的单一,而是 分为系统内部安全、访问安全等等以及还有其他不同但很重要的安全性。现在系统数据库的 安全都在内部安全上而体现着。要针对情况在数据库做汁划,一边对不好的条件做出修改, 可以通过防火墙划来防范那些非法程序的进入,对非法数据进行屏蔽。保证系统信息的绝对 安全才能使整个系统安全进行。2.实用性财务信息管理系统实验课题,而是一个大的工程。 对系统建设的需要也是服务于财务管理方而的范围,企业对财务信息的服务需求。系统的建 设和建设应能够满足需求并有效地运行发展着。3•灵活性因为当今时代需求众多,我们在设 计系统时一定要考虑到系统的灵活性,来满足繁多的需求,各个方面都能进行查询。灵活性 就是系统能够灵活地设汁任意组合査询功能,随便对一条数据进行删除都能将与之相关联的 数据进行同步删除,从而使数据库中无多余的数据。一般的管理系统都可以做成B/SC/S 模式,B/S模式是网页模式,B/S模式是客户端模式B/S模式对开发者来说水平要求比较髙, 操作速度也会比较快,由于C/S是程序员结合需求所设计出来的产品,不同的界而需要熟悉, 操作人员需要对此进行培训,培训的时间也比较长。B/S模式对开发者的要求比较低,时间 成本低,相对于B/S模式要灵活,迭代更新也比较简单,因此在灵活性上一般会采取B/S 式,但是管理系统C/S的稳左性会比较髙,对此,要在不同的场景选择不同


的模式,来达到 良好的企业财务管理

(二)开发平台

如今开发平台多种多样,我们要在各种综合性能上进行分析,在开发速度,性价比等来 考虑。根据业界现有的开发工具,笔者会选用的数据库服务平台是Microsoft公司的 SQLServer数据库,当然必须有台配置比较高的PC服务器来运行Win-dows2000操作系统: 网络平台则采用千兆的以太网。最终系统开发采用的语言利用Microsoft公司的 VisualStudio. Net» 利用 C#语言则是 ASP. NET, JavaScript, VbScript 与之结合。⑴系统 管理子系统。第一步,用户基本信息的设置:账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基 本信息的设置。第二步,明细科目的灵活左义:用户可以根据自己的所需来灵活的设置明细 科目。第三步,银行账号的输入:基建财务银行账号的输入或修改是比较核心的一步。第四 步,初始余额的输入:新开始登陆的用户将初始的余额设巻好。第五步,数据的淸理:淸理 某一年或全部的数据。(2)财务核算。第一,设左工程项目编码:根据当年投资汁划增删工程 项目并为新增项目设左编码。第二,设左往来款单位编码:为新增的往来款单位设泄编码。 第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改 记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账: 打印当月序时账,便于操作人员核对查错。3综合查询.往来款查询、总账查询、明细账査 询等査询都是普通会计财务管理中较为常见的查询了。财务管理中经常使用的功能莫过于査 询了,查询的方式有多种,查询的内容,分类也是多种多样,我们在设计査询这一模块时, 一左要对企业财务管理的结构,流程都要进行充分的认识。这几种查询方式是可以对用户进 行设计的:一是按凭证号查询。找到精确的凭证号来查询所需的信息,这个凭证号就是这条 信息的唯一精准条件。二是按期间查询。用户输入一段时间,来查询这段时间所有的信息, 然后再进行筛选。三是按工程项目代号查询。可以凭借的这个工程项目代号,来査询这个工 程项目一共所拥有的数拯。四是按单位代号查询,根拯单位代号,来查询这个单位代号所拥 有的信息。五是按科目査询,科目的种类相比之下就没那么多,也一目了然,我们可以直接 根据科目来进行査询,得到所需的某些数据信息。六是自左义査询,可以让用户自己泄义一 个条件来进行査询。最后还有一个组合式査询,用户可以根据各种组合来进行查询,这样会 使整个查询系统更加完善,让用户使用起来更加方便和规范。(4)年末财务决算。计算也是企 财务管理的一个比较重要的模块,计算的准确性和方便性是设计的中点考虑对象,将日常 的财务信息进行讣算,并且将苴汇总来计算,形成一目了然的报表打印出来,来上报上级部 门或下达给各部门负责人。(5)财务指标分析。最后将我们所查询,计算,汇总的数据进行指 标分析。事先设汁好不同模板的分析模板,将与之对应的数据进行分析,最后设汁的财务管 理系统最好拥有学习能力,能对之前的数拯分析进行学习,这样在针对多方面的数据都可以 进行智能分析,从而使系统更加成熟,更加完善,让操作者使用起来更加方便更加可靠。 进行各项财务指标分析,固化各项指标的汁算公式在系统中,年终财务决算模块是指标分析 所用的数据的来源。将财务决算数据套用公式进行计算即可得岀结果,最后输出至屏幕或打 印机。⑹财务信息的存储的安全性。工作上的财务管理数据会越来越多,涉及的企业机密信 息也比较多,在此套财务管理系统中要格外考虑信息的安全性,当然财务管理数据都是存储 在数据中,为了防止数据的损坏,我们要备份数据库,以免数拯的丢失,为了防止数据的泄 谿,要对它的数据进行加密存储。这样加大了对后台数据库的安全分析,使系统更加安全实 用。一整套设计模式是非常严谨的,各个模块相辅相成,对每个模块的分析与设计是整个系 统成熟的关键,当然企业财务管理系统要结合企业的实际管理,适合财务部门的实际情况进 行系统的设计与开发。这样才能使得企业能够在工作效率与时间成本上得到质的飞跃。


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