如何做好会议记录(中日文)

2022-12-29 06:55:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。下载word有问题请添加QQ:admin处理,感谢您的支持与谅解。点击这里给我发消息

#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《如何做好会议记录(中日文)》,欢迎阅读!
日文,会议记录,做好,如何

如何做好会议记录

来自沪江日语

部署での会議、社外の人を交えての会議など、どんな職場でも会議話し合いの場というのが設けられていますね。

部门内部会议,或者是公司间的会议等,职场中经常会有参加会议商谈的机会。 ここでは筆者が実際の会議の際に実践している「議事録を要領よくまとめていく方法をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも残りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ!

这里介绍一下笔者在开会时实践的抓住要点的会议记录方法因为不仅使用文字,还使用了图片,所以会留下深刻的印象,可以为之后总结会议记录带来帮助。 準備するもの 准备的东西

1.ノートB4もしくは、A5サイズの大きめのもの) 1.笔记本(B4或者是A5,尺寸稍微大一点的)

2.可能であれば参加者の名前と座席表(事前にわからなければ、会議が始まってから) 2.可能的话准备会议参加者的姓名及座位表(如果事先不知道的话,可以等会议开始后准备) 3.録音できる機器(ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等) 3.可以录音的工具(录音笔、便携式电脑、智能手机等) その1 手書きで記録 1:手写记录 STEP1




会議に出席する人の名前、座る場所があらかじめ分かっている場合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との会議など、事前に名前や人数などがわからない場合は、会議が始まってから図に書き込んでいきましょう。

如果事先明白会议参加者的姓名及他们的座位的话,可以把这些信息反映成图片。会议中如果有其他部门或公司的人参加,事前不明白姓名和人数的情况下,可以等会议开始后再补充在图表上。

図式化しておくと、記憶に残りやすくなります。 使用图片形式的话,比较容易留下印象。 STEP2



ノート見開き1ページを使って、出席する人の名前を書き込んで各出席者の欄を作成します。

展开笔记本使用左右两页,作成会议参加者的姓名+空栏一览表。

次のページまたがると、発言のたびにページをめくったり戻したりしなければならないので、見開き1ページに出席者全員の名前を書くようにします。

如果制作的一览表翻页了的话,每次有人发言时为了记录就要翻页会比较麻烦,所以尽量写在同一面上。 STEP3

ノートの各欄に、発言した内容の要点の単語、あるいは箇条書きで議事録内容を書いていきます。「誰が、何を、いつ」に気を付けて聞いていきましょう。

在笔记本的各栏中记录发言内容的要点单词,或者分条例举会议内容。听的时候要注意谁、说话内容、时间

書く作業とまとめる作業は、車でいえばアクセルブレーキを同時に踏むような、相反する作業です。まとめる作業は会議が終わってからにしましょう。


本文来源:https://www.dywdw.cn/fba9c70ded630b1c59eeb566.html

相关推荐
推荐阅读