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**********分析中心 标题：人员管理程序 控制代号：****-2005-20191001 第 1 页 共 3 页 第 5 版 第 0 次修订 发布日期：2019年10月01日 1 目的：通过对全体人员进行有效管理，确保和人员相关的活动按正常进行，保持与检测有关人员的能力，确保检测工作满足客户和相关法律法规的要求。 2 范围：本程序适用于中心所有与检测活动相关的管理人员和技术人员的管理。 3 职责： 3.1 最高管理者（主任）职责 （1）批准签约人员的选择和录用； （2）审批本实验室的年度培训计划； （3）对从事特定活动的人员授权。 3.2 技术主管职责 （1）每年年初制定员工年度培训计划； （2）组织实施员工培训及考核，并验证培训效果； （3）组织建立中心个人技术档案； （4）定期组织开展人员持续能力评价； 3.3 质量主管职责：组织对管理和技术人员的监督工作 3.4 检测组负责人 （2）定期开展人员行为准则、从业承诺和质量方针执行情况监督。 3.5 资料管理员 （1）收集员工技术档案资料； （2）负责员工培训、能力评价和监督等记录的归档。 3.6技术主管负责维护本文件的有效性。 4.程序 4.1 人员能力确认 4.1.1 要求 技术主管负责组织建立中心个人技术档案。主任、技术主管、质量主管、方法开发/验证/确认人员、样品接收员、资料管理员、仪器设备管理员、内审员、检测组负责人、检测人员、授权签字人、质量监督员、样品保管员、安全员、物资采购员的能力应能满足相应的法律法规、认可准则的要求，关键岗位任职资格、主要职责、权利及相互关系参见《质量手册》5.2.5 管理层职责、权利和任职资格部分和5.5.2 部门职责部分。 4.2 人员的选择 4.2.1 本中心人员招聘由人事处统一组织进行，经人事处筛选后，由主任组织相关管理层对初选人员进行面试，人员的录用由主任最终确定。面试和录用人员需要重点考虑：人员教育、资格、培训、技术知识、技能和经验、职业道德、工作态度、积极性等方面。本实验室与面试录用人员通过签订《劳动合同》建立聘用关系。 **********分析中心 标题：人员管理程序 控制代号：****-2005-20191001 第 2 页 共 3 页 第 5 版 第 0 次修订 发布日期：2019年10月01日 4.2.2 实验室管理层，特别是实验室主任应与实验室新入职人员就其职责和权限进行沟通，确保人员知晓其职责和权限，沟通宜用面对面的方式进行。 4.2.3 在试用期满后，由使用部门向管理层汇报试用人员在试用期的工作表现，由主任决定是否对其进行正式录用。一经录用，员工须签订正式劳动合同、填写“技术人员履历表”；技术主管签署其可否上岗的意见；资料管理员收集员工技术档案，员工技术档案应包括人员履历、学历/学位证明、反映业绩有关材料（包括论文、著作、科研成果、专利证书等）、外语考试证明、职称聘任证明（复印件）、授权和能力确认材料上、上岗证复印件、历次培训记录或证明、个人技术和管理成绩的证明、年度考核记录、各类获奖情况记录等；质量主管组织录用人员签订书面的“从业人员承诺书”，保证其不同时在两个及以上检验检测机构从业。 4.3 人员监督 人员监督按照《质量监督程序》执行。 4.4 人员培训 人员培训按照《人员培训和考核程序》执行。 4.5 人员授权 本中心主任授权人员从事特定的实验室活动，授权前需依据授权内容对相关人员进行能力确认，授权文件需由主任手写签字，资料管理员对授权文件进行存档。 4.6 人员持续能力评价 4.6.1 技术主管负责定期组织人员持续能力评价，以保证岗位授权人员能力持续符合标准、法规和准则的要求。 4.6.2 人员持续能力评价的依据可以是质量监督员日常监督况、人员日常工作、特定考试/考核、实验操作、盲样考核、能力验证结果、质量控制结果等。 4.6.3 评价方式为相关人员填写“岗位授权人员持续能力评价表”，检测组负责人进行岗位评价，经技术主管审核后，报主任批准。 4.7 人员岗位变更 4.7.1 主任根据中心的具体情况确定岗位设置和员工数量。 4.7.2 人员岗位变更时，应以不影响中心正常分级测试业务为前提。 4.7.3 人员变更时，需报主任审批。 4.7.4 技术主管根据人员的性质、技术能力，安排上（替）岗人员的培训、考核，并能满足新岗位的工作需求，考核通过且经授权后方可上岗。 4.7.5 授权签字人变更必须经评审员/专家考核确认并签字评价，报请CMA/CNAS办理备案；主任、技术主管变更，需报请CMA/CNAS办理备案。 4.8 涉及以上活动的文件记录应及时由资料管理员归档。 本文来源：https://www.dywdw.cn/fbecea48677d27284b73f242336c1eb91a373396.html
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2023-10-07
