加强财务资产信息系统整合,提高医院财务管理水平

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加强财务资产信息系统整合,提高医院财务管理水平

作者:蔡春燕 钟燕珊

来源:《财经界·学术版》2016年第14

摘要:随着我国医药卫生体制改革的不断深入,医院的管理体制和运行体制也发生较大的变化,传统的信息技术管理模式已不再适应当今财务管理的需要。只有改变传统管理模式,广泛应用高科技信息技术,有效开发利用信息资源,才能不断地提高医院财务管理水平。本文通过分析财务资产信息系统整合的重要性,并针对当前存在的问题提出有效的整合措施。 关键词:财务资产信息系统医院 财务管理 一、加强医院财务资产信息系统整合的重要性

在当今医院财务管理体系中,财务资产信息资源整合是医院经济运行管理的必然要求,医院应将现代化管理理念和信息技术相结合,根据自身的业务特点,选择适用的管理系统,科学、合理地设置统一的会计科目、部门名称及部门代码,整合基础数据。将会计核算系统与预算管理系统、资产管理系统、成本核算系统、HIS系统等信息数据结合起来集中处理,为医院管理者提供及时准确的信息,促进医院人、财、物各项资源的整合。这种改变传统的财务管理模式,能够有效地规范财务管理体系,并提高医院财务管理水平。

在现代大数据环境下,随着信息化建设的快速发展和医院信息化进程的不断深入,信息资源是医院财务管理的重要组成部分。而随着医院业务量的增长,医院财务数据越来越大,会计核算越来越细,核算部门也越来越多,虽然海量数据为医院经济运行分析提供了良好的基础,但是仅单靠人工处理数据是很难实现的。医院应利用先进的信息技术整合数据,使财务资产管理流程更加优化、财务管理工作更加规范,确保责任制度落实到位,实现医院资源共享,做到事前分析,事中控制,事后检查。与此同时,医院通过及时记录相关财务数据,掌握相关财务信息,有利于各部门及时发现问题,及时解决问题。有助于增强管理者的运营管理能力,降低财务风险,在最大程度上提高会计工作效率。另外,在医院实行重大决策时,能够提供强有力的相关数据作参考,为医院重大决策奠定基础。 二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题

传统的医院财务资产信息系统主要包括会计核算、预算管理、资产管理、成本核算及HIS系统等,信息系统的设计相对落后,分布在众多部门,且具备相对独立的输入、处理和输出的功能,在部门与部门之间是相互独立,缺少相互联系,数据信息不能共享,成为信息孤岛这样的财务资产信息系统加大了医院管理者的管理难度。


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在传统的医院财务管理系统中,有许多子系统,这些子系统彼此之间也是互不相联的。随着医院的业务量增长,数据量也不断的加大,财务人员在工作过程中,在众多子系统中不断重复输入相关数据,不仅工作量大,而且工作效率低,造成大量信息资源浪费,这种工作模式已无法满足现形大数据化信息的需求,也无法让计算机技术充分地发挥其应有的作用。因此,医院面对这样的财务管理系统,管理者须对每个部门的资产信息系统进行科学的规划与整合,并持续不断地完善。

目前,许多医院都已实行财务资产信息化管理,但各子系统之间对接仍存在不完善,造成财务人员在对账时,难以对数据进行有效的核对,经常出现数据偏差,不能为医院管理者在决策时提供准确的数据信息。因此,对于这些问题,医院还需进一步加强与完善,促使医院财务资产信息系统的有效应用,从而提高医院财务管理水平。 三、医院财务资产信息系统的整合措施 (一)遵循财务资产信息系统的整合原则

要想解决医院财务资产信息系统独立性的问题,首先要全面、系统地分析各部门子系统之间的相关数据源。由于系统涉及部门多,分布广,数据繁杂等,在整合过程中有一定的难度,且花费的时间较长。因此,医院管理者应根据自身的业务特点,遵循整体规划、逐步实施、逐步推行的原则,扎扎实实地做好每一个整合环节的工作。在整合时,首先应以会计信息系统为核心,全面开展会计工作。会计信息系统主要包括账务处理、出纳管理、往来管理、预算管理、工资管理、成本分摊、会计报表等。医院通过开展会计信息系统整合来准确地核算每一笔经济业务,实现医院财务管理 (二)完善医院财务管理制度

随着城乡居民基本医疗保险制度的基本建立,医院面临着市场竞争也越来越激烈,为使医疗机构得以良性发展,医院管理者应转变观念,根据医院自身特点和管理流程,建立一套现代财务管理制度。运用现代化财务管理制度来实现医院总体管理目标,并通过对医院财务资产信息系统整合的逐步完善,实现全天候费用结算,在确保资金回笼、到位的同时,合理安排支出。通过对财务预算及其执行情况的核算与分析,有效地控制费用支出,合理安排资金,提高资金的使用率。从而实现医院全面预算管理和内部会计控制,提高医院的经济运行管理水平,从根本上落实好医疗事业的发展。 (三)培养财务管理人才队伍

医院在财务信息化建设方面,需要一支专业、综合、高效的人才队伍。通过走出去,请进来的方式,对财务人员的专业与管理知识进行培训,全面提高财务人员的专业技术水平和管理水平。同时,医院应更加注重引进高素质专业型财务管理人才,充分地发挥高质量的财务管理工作水平,全面实现医院转型。


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