个人及团队时间管理方法

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个人及团队时间管理方法

个人及团队时间办理方法

团队时间办理是创造高生产力部门往往被忽视,但关键方面。作为一名经理,你的许多职责之一是确保每个人的时间用于球队的最佳优势。这包罗,以及最有效地利用本身的时间。每星期有多少小时,你的战略规划,一对反馈会议,小组会议分配?

会议是一个伟大的地方开始改善您的团队办理。调查在调查后,雇员同意,有太多的会议,是在他们部门的一个最大的浪费时间。经营不善的会议,涉及错误的人,很少或根本没有问责制也很常见的投诉。

你可以帮忙提高你的团队会议的效率和效益,做了一些小的和容易变化。无论他们表示,直接或没有,你的员工会感谢你抽出时间来考虑最好的方式来度过本身的时间。你就可以开始改善小组会议通过编写和出版的议程,限制议程项目,以适应可供讨论的时间,并确保您的会议,按照设定的议程。提前知道议程,可以确保只有正确的参与者出席,并认为他们有充分的准备。

当试图提高团队的时间办理,这一点也很重要,要记住,良好的会议不只是发生在会议室。你可能会惊讶多少情谊,伟大的想法,领导安排午餐会上与整个团队的异地,或一对一的绩效评价,甚至咖啡开会前或下班后出现。他们可能永远不会提它的重要性直接发送给你,请安心,这些个性化的会议,您的员工和他们在你和你的领导的信心,士气上有巨大的影响。 总之,你的员工希望你给他们自由地做他们的工作。许多办理者做出错误的上空盘旋他们的员工和他们在做好本职工作的方式参与。如果你雇用合适的员工,你应该依靠他们实现本身的目标。您的团队将奖励您提高生产力,创造力,和性能。

为您认为最有效的团队时间办理策略,确保你的领导下,鼓励思想的自由表达和知识,所有的不雅点是有价值的。你可能永远不知道多少的最羞涩的雇员提供,除非你经常寻求诚实和公开的反馈。并且不要忘记,以消除这些浪费的会议! 高效团队的时间办理2015-10-29 15:38 | #2 对于员工这样的行为,办理者会非常焦急,他们开始时会采取批评的方法,希望员工能够下屠刀,但通常情况下员工都是表面认错,过后照旧,一点儿也不会吸取教训。接下来,办理者会采用杀一儆百的方法,开除一个或几个重要员工,希望起到警示作用,但一般来说有效期很短,员工很快就接着我行我素了。

一些办理者见惩罚不奏效,就改变战术采取奖赏的方法,对做得好的员工进行奖励,这招比力有效,员工在金钱的刺激下可以努力工作一段时间,但依然不会很长久,就又恢复原样了。到了这个时候,办理者通常就无计可施了,软硬都不可,恩威都无用。

其实,当员工成为这种样子时,办理者首先应该反省本身,一个员工犯错那是员工的问题,多数员工都消极怠工难道也是员工的问题吗?必然是企业的办理出了问题。员工之所以如此顽强地不好好工作,主要原因是他们缺少清晰明确的目标和动力。没有目标和动力,会让员工养成懒散拖拉的工作习惯。拖拉会给工作造成严重的危害,会像滚雪球一样,拖得越久问题越大,解决起来越难,员工的工作效率只能持续下降。

为什么企业激励员工的方法都以物质奖励加精神激励为主?因为大多数办理者认为实现手抓,两手都要硬就可以让员工热情饱满地工作了。其实,激励员工仅用这两种方法是不够的,还要有目标激励。理学研究表白,物质奖励能起到短期效应,精神激励有中期作用,而目标奖励具有长期效应。那么,短期、中期、长期效应对员工的激励究竟会有哪些本质的不同呢?我们来举例说明。

当一个人很饿的时候,有一个面包送到他的面前,他会风卷残云地吃掉,连味道都来不及品


尝;第二个面包送过来时,他还是有些饿,但不会吃得很快了,会品尝出面包的香甜;第三个面包送过来时,他已经不饿了,但没到饱的程度,便细嚼慢咽地吃掉了,认为面包味道还不错;第四个面包又送过来时,他已经很饱了,但还是硬着头皮吃掉了,这时面包在他的嘴里已经没有香味了;第五个面包送过来的.时候,他已经吃得很撑了,真的吃不下了,看着面包就觉得恶心。

面包就相当于物质奖励和精神激励,起初会引起员工巨大的兴趣,让他们得到满足感,但时间久了,员工的满足感就会越来越小,最终荡然无存,员工会认为这些是本身应得的,上级的表彰都是虚假的。

如果办理者采用目标激励的方法,就不会产生上述的情况,因为目标是可调节的,总会有不竭的新目标产生,员工完成一个目标,还会有另一个挑战,在完成目标的同时,也完成了对自我的挑战。这是深入员工内心的激励,会让员工产生无穷的动力。 此外,目标激励还可以带给员工明确的标的目的,这是物质奖励和精神激励所不具备的优势。员工在明确标的目的的指引下,才会更有动力提高本身的工作能力,才会全身心地投入工作中。所以,及时为员工树立明确的目标,才能更有效地激发员工的工作热情。因此,办理者要不竭地给员工树立新的、可以测量的、可以实现的目标,这才是有效的目标办理。 当企业实现目标办理后,员工原本把时间浪费在不重要的事情上的不良习惯就会彻底得到改变。

那么,怎样才能做好目标办理呢? 1.建立目标分离系统

先将总目标分解为各部门的子目标,再由子目标分解为每名员工的具体目标,这样就成功地将公司的总目标分解到具体个人,还不会将总目标的标的目的弄错。这通常要求企业内部的所有人员,上到最高办理者,下到普通员工,都必需十分清楚本身每天应该干什么、干多少,目标是什么,做到了会获得什么奖励,做不到会受到什么处罚,这些都必需做出明文规定,不能随意处理,更不能苟且偷生。 2.每天结清工作

企业应建立每人每天对本身所从事的每件事情进行清理、检查的控制系统,可分为两种模式,一种是全体员工的自我结清,另一种是在工作场合设立结清栏设立固定办理人员,要求在规按时间内做巡检,对员工自我结清做现场审核,及时处理发现的问题,无论员工做得好坏,都要将事情写在结清栏上。 3.将目标落实到个人

中高层办理者在将目标分解后,不能将目标束之高阁,而要具体落实到每个部门,通过部门再落实到全体人员,将每人每天的工作都交代清楚。 4.审查目标完成的情况 目标实施后,还要审查每人每天完成目标的情况,并将目标实施过程中遇到的问题总结出来,及时帮忙员工解决。 5.有效的激励手段

企业工资制度必需做到公平、公正、公开,能够公布每名员工的收入,不搞模糊收入,使员工内心清楚,知道本身因何比别人工资低,也知道优秀员工是为什么受到奖励。这样员工就能知道本身和优秀员工的差距,也知道本身的努力标的目的,每个员工都找到了自身的价值。 古人说:今日事,今日毕。作为办理者,必然要带动员工养成今天的工作必然要今天完成,切不成拖到明天的工作习惯,并对员工每天所做的工作进行全方位的控制和总结,鼓励员工不竭提高工作能力。 将时间划出优先级

西班牙经济学家帕斯托指出:在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约20%,


而其余的80%虽然是多数,却是次要的。帕斯托的话告诉我们,作为企业的办理者,每天面临的事情很多,问题也会接连不竭地发生,但不是所有的事情都重要,其中必然分轻重缓急,需要办理者自行判断。

判断事情的重要级别是必需的,如果眉毛胡子一把抓,那么重要的事情就会做不好。因此,对于什么事情应该先做,什么事情应该后做,办理者的心中必需要清楚。

重要的事情必然是涉及的因素多,牵动的方面广,给企业带来的危害或机遇大,属于刻不容缓必需要解决的,要求办理者拿出百分之百的精力,尽心尽力去面对。最重要的事情解决完了,才可以着手解决次重要的问题。这时你或许会惊喜地发现,原本认为很复杂的次重要的问题,已经变得不重要了或者很容易解决了,这就是凡事抓重点的不测收获。次重要的事情也解决了以后,再去看一大堆的不重要的问题,这时可能已经所剩无几了,它们已经随着最重要的和次重要的问题一并解决掉了。 试想,如果不按照最重要次重要不重要这个流程做,先盲目地解决一件看似紧急实则并不重要的事情,从而使重要事情没有解决而使整件事情很难解决。就算这件事情终于解决完了,后面还有雷霆万钧的问题接踵而来,一个人能有多少精力去逐个面对呢?因此,办理者必需懂得先抓重点,再找次重点。

在联想集团和美国IBM合作以后,联想董事长杨元庆面临的最大压力由过去的国内竞争演变为更加激烈的世界性竞争。

杨元庆经过判断,认为最重要的任务是移动本身的公司重心,毕竟和美国IBM合作了,就必需要在美国先打响联想的品牌。于是,他将公司分成了两个核心,一个核心在北京,另一个核心在美国的北卡罗来纳,这叫作双核制度。 【个人及团队时间办理方法】相关文章: 1.一个团队的办理方法 2.我的团队办理方法 3.业务团队办理方法 4.技术团队的办理方法 5.天猫团队办理方法 6.外贸团队办理方法 7.团队精神与办理方法 8.团队任务办理方法


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