【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公函应该要怎么写》，欢迎阅读！
公函应该要怎么写 公函是x政机关､人民团体､企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。以下是收集公函写法,欢迎查看! 一､函概念 函是不相隶属机关､单位之间相互商洽工作､询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用公文。它是应用写作实践中一种常用文体。 二､函特点 (一)单一性 函主体内容应该具备单一性特点,一份函最好只写一件事项。 (二)沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作､询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种功能,这是其他类型公文所不具备特点。 (三)灵活性 函灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格特殊行文关系限制;二是格式灵活,除了囯家高级机关主要函必须按照公文格式､行文要求行文外,其他函在格式上没有严格具体要求。 三､函分类 从不同角度来说,函可以分为以下几类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。 公函:正式或官方书信。 便函:形式比较简便､非正式公文信件。 (二)按发文目分,可以分为发函和复函两种。 发函:发出信件或公文。 复函:回复信件或公文。 (三)从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函､通知事宜函､邀请函､请示答复事宜函､转办函､催办函､报送材料函等。 商洽事宜函,不相隶属机关之间商洽工作､询问和答复问题公文。 通知事宜函,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用千部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理､执行或周知事项公文。 1 邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士､专家等参加某项活动时所发请约性公文。 请示答复事宜函,向上级机关请示有关问题公文。 转办函,是转发同级或不相隶属机关公文。 催办函,是催促同级或下级机关办理某事项公文。 报送材料函,是向上级机关递送相关材料公文。 四､函写作格式 由于函类别较多,从制作格式到内容表述都有较大灵活性,这里主要介绍规范性公函结构､内容和写法,公函一般由首部､正文､尾部､结语和落款组成。 (一)首部 主要包括标题､主送机关两个项目内容。 1.标题,公函标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称､事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。 2.主送机关,即受文并办理来函事项机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文 其结构一般由开头､主体部分组成。 1.开头,主要说明发函缘由。一般要求简单概括发函目､根据､原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由部分,一般首先引叙来文标题､发文字号,再交代根据,以说明发文缘由。 2.主体,这是函核心内容部分,主要说明致函事项。函事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。 (三)结尾 函结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。 (四)结语 通常应根据函询､函告､函商或函复事项,选择运用不同结束语,如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等,有函也可以不写结语,如果是便函话,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”。 (五)落款 应该包括署名和成文时间两项内容,署名机关单位名称,写明成文时间,并且加盖公章。 五､函注意事项 2 (一)函写作,要注意行文简洁明确,用语得体。对于复函,行文针对性和答复明确性则是最应该注意问题。 (二)函也有时效性问题,特别是复函就应该迅速､及时,这样才能保证日常行政工作进行。 (三)在函写作过程中要注意以下几个问题: 1.如果是正式公函,则要严格按照公文格式来写。 2.函内容必须专一､集中。一般情况下,一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情,不能贪多。 3.函内容必须真实､准确。 4.函写法最主要就是陈述,只要把商洽工作､询问和答复问题向有关主管部门写清楚就可以了。 5.发函人或者是因为工作问题,或者是因为其他问题,都是有求于对方,因此,要求函语言要朴实,语气应该谦虚,态度应该委婉。 6.函结尾,一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语,有时也不用。 六､函发布机关或单位 函一般是平级单位或机关之间发布,也可以是上级机关下行公文。 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/fe5049e688d63186bceb19e8b8f67c1cfad6eee8.html
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2022-11-01
