楼宇管家标准话术【已修改】

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楼宇管家标准话术

1. 2.

常见情境

见到业主、租户、统一使用“您好” 本单位领导、同事

遇见上级单位领导问“早上好/下午好” 来访、接待参观团

遇业户出入时说“您好”

遇外来访客时说“您好,请问您找哪一户”?待访客准确报出被访信息后,与业户确认,方可进入。 注:面带微笑。

首先我们应做到仔细倾听,详细记录业主反映的问题,不要盲目打断对方说话。

若是我们的原因给业主带来的不便应说“对不起,给您带来不便,我们马上安排相关人员进行处理”

业主提出意见时说“谢谢您的宝贵意见” 注:面带微笑

首先我们应做到仔细倾听,详细记录业主投诉的问题,不要盲目打断对方说话,并适时安抚业主情绪。

若是我们的问题造成的,应说“对不起,我们马上安排相关部门/人员进行处理” 注:面带微笑。

“您好,我是兰乔圣菲小区楼宇管家×××,特别提醒,您×月至×月的物业费等费用共计×××元需要缴纳,请您尽快前来管家服务中心缴纳”,感谢您的支持。

若业主在外地或不方便前来缴费时“您好,您也可以通过网上银行转账”,将公司账号等信息告知业户。

业主若对费用有异议时,要及时给予解释。

注:面带微笑,可以电话、短信、张贴催费通知单等多渠道途径进行催费。 遇小区停水、停电或业主户内快没电时,应主动提醒业主、特别针对孤寡老人应主动上门告知,提前做好准备。 态度要和蔼可亲,面带微笑。

标准话术

3. 日常接待

4. 业主反映问题

5. 遇业主投诉

6. 催缴费用

7. 提醒服务



特别提示:

1 面对任何业主或访客,务必做到“微笑服务”“耐心服务”“主动服务”

2 遇到争议事件发生时,首先平息现场气氛,做到不争执、不冲突,请对方稍作等待,及时

上报部门领导协调处理;

3 遇到自身无法回答或不清楚的问题时,请对方稍作等待,联系部门领导出面解答。


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