配件管理制度

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管理制度,配件

配件管理制度

一、配件盘点制度 1.

每季度要定期对库存进行盘点,盘点时间为每季度最后一天。

2.由配件经理负责,同一时间统一盘点,财务监督盘点。 3.在盘点中发现的过失和盈亏,要查明原因。

4.盘点结果制作成配件盘盈盘亏表,报与售后效劳总监。

5.经售后效劳总监,财务经理,总经理签字确认后,由配件经理按照盘盈盘亏表做报损报溢工作。

6.盘点工作所需的库存表原件,出入库单原件等都交与配件经理保存留档。

二、方案员工作职责1.熟悉本中心车辆维修业务需求,仓库或物流管理,合理安排库存,确保售后效劳中心业务正常开展。

2.根据SGM有关配件方案、订购的规定,开展配件的方案、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

3.对配件供给的及时性、正确性负责,并保证订购SGM纯粹配件。 4.适时地向客户经理/助理传递配件订购及供货信息。 三、收发员工作职责1.负责配件仓储收发管理及库存盘点。

2.及时向配件方案员通报配件库存情况。


3.及时向配件方案员通报新列配件损坏情况,并按SGM要求组织破损件回运。

4.及时更新配件到货信息。

四、配件入库制度1.收货 每次必须认真核实到货总件数,仔细观察货物外包装是否完好无损。如发现有外包装发生破损或少件数的情况,应立即向派送货物的人员指出,破损的需要检验留案。同时必须要求送货人员签字确认。最前方可签收盖章。

3.入库 在核对每个到货配件后要及时在DMS系统上完成到货签收和配件入库的工作,并将入库清单打印出来,由经办人签字确认。

4.上架 入库配件要根据入库清单上的配件仓位对应上架,不得随意摆放。对于没有仓位的配件要根据配件的类别摆放到相应的货架上。认真做好记录并及时在DMS系统上完成仓位的设定或更改。

五、配件经理岗位职责1.按照SGM配件运作要求组织并监督配件工作人员做好本售后效劳中心的配件管理工作。

2.根据SGM的要求和市场的需求合理调整库存,将库存周转率控制在合理的范围以内,加快资金周转率,减少滞销品种。

3.根据上海通用汽车关于保证金设置的要求,确保在上海通用汽车账户中有充足的保证金余额。

4.对售后效劳中心工作人员进行配件业务的培训。

7.审核签发向SGM市场营销部售后效劳订购配件的有关文件。 8.审核签发向上海通用汽车售后效劳部提供月度报表文件。


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