通知的格式、写法

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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《通知的格式、写法》,欢迎阅读!
写法,格式,通知

通知的格式、写法



通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。 1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时如:庆祝某个节日成立、调整、合并、撤销某个机构启用印章更正文件差错请下级机关报送有关材料等都可使用这种通知。这种通知要交待清楚所通知的事项如何办理有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时一般都要提前通知所属有关单位这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清丢三拉四就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知都应该注意以下几点:

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1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题这是不确切的应尽量避免更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位有的通知往往不写被通知单位这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道可在“通知”之前加“紧急”二字这就是常见的“紧急通知”。

通知模式:

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。



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