通知的格式、写法

2022-10-26 19:08:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《通知的格式、写法》,欢迎阅读!
写法,格式,通知

通知的格式、写法

通知是一种一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。



通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。



1、事项性通知。在上级机关机关的有关事宜需要使下级机关想到或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关呈报有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的其他事项,如何办理,有什么要求等。



2、会议通知。上级机关要召开比较重要上级的全体会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得具体具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关物料事项。如果这些其他事项交待不清,丢三拉四,就可能会议的按时召开和正常进行。



3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免需要下级机关知道时要发任免通知。这种通告的写法比较简单,一般只要写清楚决定罢免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的下述职务即可。



不论哪种类型的通知,都假如注意以下几点:




1、通知一般通知即使要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。



2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知处室,这是不妥当的。



3、如果所通知的事项需要被通知可能需要的下属单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。



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通知模式:



通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关信函、发布规章、传达事项和任免干部所带的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、小组会议通知和任免通知。



【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大极其重要又是周知的)。但批转性通知的英文版按照《办法》“准确简要”的

规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。



【主送机关】直接上级。



【正文】




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