工作报告写作方法

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工作报告写作方法



其内容 大体包括工作的进展情况, 成绩或问题, 经验或教训以及对今后工 的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓“全面”,是指 报告的内容要体现一个地区、 一个部门在某一段期间内的全面工作情 ; 所谓“概括精炼”,是指表述内容的时候,少写或不写繁琐的工 作过程,要用结论性、要求性的语言,表达出某项工作的结果、希望 或要求。



2.专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某 项工作或某个问题, 向上级领导部门所写的汇报性报告。

其内容与综 合性报告差不多,但也有自身的特点:

内容专一 : 也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。 除了写出事件的结果以外, 常常把重点放在情况的阐述、 事情的原委、 质的分析^p 和自己的看法上。

如果是反映成绩的报告, 则应把重点放 在作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出建议。

针对性强:主要包括两个方面的意思。

一种是日常工作中出现的新 情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示 ; 一种是上 级部门在安排部署某项工作任务时, 就要求下级单位在一定期间把工 作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性 较强。

汇报性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少 数领导批转下发外, 一般只予呈送, 并不要求领导回答或批准什么问 题。

二) 答复性报告

答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或 某些要求而写出的报告。

这种报告要求问什么答什么, 不要涉及询问 以外的问题或情况。 三) 呈报性报告

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呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种 报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、 物件有关的事宜。

四) 例行工作报告

例行工作报告是下级机关或企事业单位,因工作需要定期向上级 领导机关或业务主管部门所写的报告。

如财务部门定期向业务主管部 门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的财务报表, 包括日报、 周报、旬报、月报、季报等。

工作报告是下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文 书,或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的 报告,统称工作报告。共青团中央中常用的报告可分为会议报告、工 作报告和情况报告 3 种类型。

1)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某

种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算 等所做的报告。如团代会、少代会上的工作报告,各部门、各单位的 工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。

会议报告的基本要求是:全面回顾本部门、本单位某一阶段或某 一方面的工作,成绩要讲够,问题要讲透,并从中得出应有的经验、 教训,进而提出下一步工作的指导方针、 任务和措施,提交会议讨论、 修改和审定。

这类报告具有总结性,指导性和号召性。

报告的内容要全面充分,思路要清晰,观点明确统一。要将本单 位的工作情况研究透彻, 做充分的调查;文章要结构清楚, 条理分明, 详略适当,思路连贯;要讲究遣词造句,语言准确。

2)情况报告。即下级同上级反映情况的报告。 有如下几种类型:

①本单位、本部门的工作到一定阶段时,向上级汇报情况,下情上达, 使上级单位及时掌握工作进度,成绩与不足,困难与问题,及下一步 打算等,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似;

② 就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程的结果外, 点应放在取得成绩和总结经验上;

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