报告的写作方法

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报告的写作方法

报告的写作方法 本文简介:

报告,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问所使用的公文,下面小范为大家详细介绍报告的写作方法。(1)标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。二是写明发文事由和文种,省去发文机

报告的写作方法 本文内容:

报告,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问所使用的公文,下面小范为大家详细介绍报告的写作方法。

1)标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的标准式的公文标题,如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。二是写明发文事由和文种,省去发文机关,如《关于20xx年纠正部门和行业不正之风工作要点的报告》。三是只写明文种,如《报告》,省去发文机关和发文事由,这是一种内容比较简单、不作为正式文件、在机关内部使用的标题。但是,使用第二、第三种标题都必须在落款处写明制发报告机关的名称。

2)正文。正文是报告的主体和核心部分。其写法应视报告内容的实际情况而定。一般写法是:

首先,写明制发报告的原因、缘由,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指定等,要交代清楚。

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其次,写明报告的具体内容,一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题,今后意见或措施、建议。虽然报告以反映情况为主,但是也要有概括的说明,具体的典型事例,深入的分析,以便于上级机关参考和决策。

最后,往往以“特此报告”、“以上当否,请指正”、“如有不妥,请指正”,或者“以上意见如无不妥,请批转有关单位执行”之类的文字作结尾语。

由于报告是上行文,语气要谦恭,文字要精确。尤其要注意的是,报告不是请示,有关请示的内容不能搀杂在里面,以免贻误上级的批复,妨碍工作的进行。现在,有的人把报告当请示,把请示当报告,甚至把请示、报告两个文种混在一起使用,这都是错误的,应引起高度重视并予以纠正。

3)落款。即在正文之后的右下角写明制发报告机关的名称。如果在标题中已写明发文机关的名称,可以省去不写。

4)日期。即在落款的下面写明制发此报告的年、月、日。有的则把日期写在标题下面。

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