书信格式的写作技巧

2022-07-28 13:40:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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书信格式的写作技巧





1称呼



称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

2问候语



问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!”“近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!”“春节愉快!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!之类。问候语要注意简洁、得体。

如果收信人是长辈,可以写您好;或身体好吗等; 如果收信人是平辈,可以写你好

如果收信人不是一个人一般写你们好大家好不可以写您们后面不能加)。

温馨提示:问候语另起一行,空两格写。






3正文



主体文,即写信人要说的话。这一部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,写出真情实感。动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

温馨提示:正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

4祝福语



正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

对长辈,可用敬祝健康恭请金安福安长寿”“此致敬礼等。

对平辈,可用祝你愉快工作顺利祝你进步春安等。 对晚辈,可用祝你学习进步顺问近好望多保重




温馨提示:另起一行,空两格写此致祝你,再另起一行顶格写敬礼健康等祝福的话。

5署名



在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,生崔琳侄儿汪洋等。

6日期



把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016516日于沈阳



写信口诀



称呼顶格打冒号,

先向亲友问个好; 正文段落空两格, 一件一件不乱套; 正文写完写祝福, 健康快乐常祈祷; 署名日期不颠倒, 工整写在右下角。




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