书信的写作技巧,书信的正确格式

2023-03-31 10:05:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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书信的写作技巧,书信的正确格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今日,按通行的习惯,书 信格式主

要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。下面是 我整理的关于书信的正确格式,欢迎阅读参考。

1 .称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶 格写起,

有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如友爱的等。后加“:”, 冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2 .正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收 信人的一

种礼节,体现写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是“您 好! ”“近好!依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好! ”“春 节开心! 问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不行 直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。” “近来身

体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念! ”之类。 问候语要留意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文,可以分为若干段来书写, 即写信人

要说的话。这一部分,动笔之前,就应当成竹在胸,明白写 信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事, 要留意主次分明,有头有尾,


详略得当,最好是一件事一段落,不要 混为一谈。

3 .结尾

正文写完后,都要写上表示祝愿的话,作为书信的结尾。这是 对收信人

的一种礼貌。祝愿的话可因人、因详细状况选用适当的词, 不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺当” “身体健康”之类的祝 愿语,而对同学则说一些“学习进步” “每天欢乐”之类的话。

祝愿语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、 “敬

祝”,再另起一行顶格写上“工作顺当”“身体健康”等,后面都 不要用标点符号。

假如不用以上祝愿语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之 后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬 礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应当加上一个赞叹号,以 表示祝颂的诚意和强度。

4 .署名和日期

在书信最终一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后 的右方空

半行的地方。假如是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您 的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您 的同学”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又 附”,

另起行书写未尽事宜。


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