【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《员工人事档案管理制度》，欢迎阅读！
员工人事档案管理制度 1. 目的 为了将公司人力资源部人事档案管理工作制度化， 规范化，维护人事档案材 料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的查阅，特制订本制度。 2. 适用范围 适用公司于本公司所有人事档案的管理。 3. 权责 3.1人力资源部人事档案管理员负责人事档案的归类、整理、保管。 3.2人力资源部经理负责人事档案查阅的审批。 3.3总经理负责人事档案借阅的审批。 4. 定义 （无） 5. 内容 5.1人事档案分类 员工人事档案分为以下七大类： 5.1.1入职档案 5.1.1.1个人简历、员工应聘登记表、员工入职登记表，测试试卷、面试记录表、 身份证、学历学位证、英语等级证书、计算机等级证书、特种作业证书、各类资 格证书复印件等个人入职基本信息。 5.1.1.2劳动合同书、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 5.1.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请 表、培训效果评估表、培训服务协议。 5.1.3职位档案 职务任命书、职务变动申请、职位职务异动记录。 5.1.4薪酬考核档案、 试用期考核表、员工试用期转正申请、季度/年度考核记录表、考核成绩、考核 面谈记录、年度调薪申请单、调薪/降薪记录等。 5.1.5电子人事档案 人力资源部员工信息台账、考勤记录、各类报告总结等各类电子类人事档案，由 岗位电脑使用人建立专门的电子文件夹，查询路径保管查询。 5.1.6离职档案及各类奖惩。 离职申请单、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议、 其他补充协议、奖惩申请单。5.1.7外来文件 所有跟公司人力资源有关的外来文件。 5.1.8其他档案 个人党、团相关资料按照办公室相关管理制度执行。 5.2人事档案的归档 5.2.1人力资源部建立个人为单位的档案管理体系， 先对各类人事档案进行鉴别， 看其是否符合归档的要求。 5.2.2根据档案材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 5.2.3在档案上编号及目录上补登材料名称及有关内容。 5.3人事档案的核查核对保管 人事档案设专人管理，档案管理员不定期对档案进行核查， 防止档案丢失、损坏 等。 5.4人事档案的查阅传递 5.4.1由于工作需要查阅人事档案，必须填写《档案查询申请表》，在人力资源 部查询或人力资源部指定地查询，档案查询须经人力资源部经理批准 （附件一： 档案查询申请表）。 5.4.2人事档案属于公司保密文件，不允许向外传递，非档案管理需要不得复印， 因特殊情况需要借出必须经总经理批准。 5.5人事档案保密规定及保存期限 5.5.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作， 保管人员不得对各类存档档案 进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。 5.5.2公司的内部各类人事档案永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案， 自员工离职之日起5年后方可销毁，但电子档需要长期保存。 6. 相关文件和表单 6.1相关文件（无） 6.2表单 6.2.1《人事档案查询申请表》 7. 附则 7.1本制度解释权归人力资源部。 7.2本制度自印发之日起执行。 本文来源：https://www.dywdw.cn/0c6e91125222aaea998fcc22bcd126fff6055dfc.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2023-04-19
