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采购合同管理 一、采购合同的定义及作用 采购合同是指在买卖双方依据法定程序和协商一致的原则，就买卖商品的品种、数量、质量、价格、交货条件等内容，签订的具有约束力的书面文件。采购合同是采购管理中非常重要的一环，它对保障采购质量、保护买卖双方权益、控制采购成本有着非常重要的作用。 采购合同的主要作用如下： 1. 规定双方的权利和义务，避免发生纠纷。 2. 确定采购品种、数量、质量、价格等采购项目的核心内容，是采购管理的有力工具。 3. 约束供应商提供合格的商品或服务，保障采购质量。 4. 建立信任和良好的合作关系，提高供应商的服务意识和工作质量。 二、采购合同的建立和签署 采购合同的建立和签署应当满足以下基本原则： 1. 客观真实原则。双方当事人要根据事实进行交涉，合同中所涉及的内容要客观、真实、准确。 2. 合法合规原则。采购合同应当遵循法律法规，不得违反国家法律法规。 3. 自愿原则。采购合同的签署应当是双方当事人自愿的，不得强制签订。 4. 平等互利原则。双方当事人应当在平等互利的基础上达成采购合同。 5. 信守承诺原则。双方当事人应当遵守合同的约定，不得违反合同的规定。 采购合同的签署应当包括以下步骤： 1. 订立合同草案。双方当事人通过商务谈判或书面协商，订立采购合同的基本条款。 2. 评估合同的风险。采购人应当对采购合同的风险进行评估和控制，确定所需的风险防范措施。 3. 审核合同草案。采购合同草案的审核应当包括法律、法规、政策、技术、质量等方面的审核。 4. 签署合同。合同的签署应当是双方当事人自愿、真实、准确的约定，签约人应当确认合同的真实性、完整性和法律效力。 三、采购合同管理的关键环节 采购合同管理是指在采购合同的履行过程中，通过对合同内容、履行情况等方面进行监督、检查、评估和完善等一系列管理活动，以保证采购合同能够按照合同约定的要求得到履行。 1. 合同执行控制 针对不同的采购项目，采购人应当制定相应的合同执行计划。在合同履行的过程中，采购人应当对供应商的履行情况进行跟踪、监督和评估，并根据情况采取相应措施，及时控制合同执行。 2. 合同验收管理 采购人应当制定相应的验收流程和验收标准，评价供应商的供货能力和服务质量，对供应商的供货能力和服务质量进行评估和监控，并督促供应商改进。 3. 合同变更管理 本文来源：https://www.dywdw.cn/0dad8b5d3a68011ca300a6c30c2259010302f35d.html
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2023-10-04
