小型酒店管理系统

2023-03-04 09:49:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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小型酒店管理系统

学生在参考题目中自主选择一个管理信息系统,完成以下三部分的内容: 1)应用单位背景及应用环境描述;

2)应用环境准备:硬件架构,软件配置,信息化预算; 3)应用系统设计:需求分析,功能设计和数据库设计。 二、内容和要求

小型酒店管理系统

(一)系统应用背景概述

(根据选择的课题,描述应用单位的规模和组织结构、现有信息化应用状况等相关背景信息.

张家港泰富酒店位于,是一家纯高档酒店,酒店规模不大,但是装饰华丽,可以说得上富丽堂皇。酒店共有大小包厢26间,每间包厢都由“会谈”和“就餐”两大模块组成,因此满足了许多商人和官员的需要。酒店现有经理两名,下设主任一名,助理三名.员工20,保安数人,厨师不固定。该酒店非常重视自身的服务管理水平,并且一直走在信息化管理的前沿道路上.早于数年前该酒店就引入了前台系统、餐厅管理系统、会员管理系统、库存管理系统、人事工资管理等信息管理系统。 (二)需求分析

(描述应用单位对系统的需求,希望解决的问题和应用范围。绘制业务流程图.

由于泰富酒店的定位较高,顾客群比较稳定,主要由政府官员,大型企业中高层领导组成。来此消费的人们追求的是一种贵宾享受,因此定位于纯高档的泰富酒店,务必使其餐饮服务在各个环节都达到至善至美。 员工考勤问题:

点菜、传菜环节的问题:由于包厢较多,当客人较多时,厨师或传菜员可能会在做菜传菜环节出错。比如有些厨师把本该立即做的菜放在后面,而客人并不急着要的菜却先做了出来,引起客人不满.在对于做好的菜,有些传菜员因为着急会手忙脚乱的送错地方,这些都是服务环节的大事,直接影响到顾客的满意程度。在引入了信息管理工具后,各个方面都能及时的掌握最新信息,明白自己需要做什么,工作出现失误的情况大大减少。

客户管理问题:每位客人进入酒店后当希望有一种宾至如归的感觉,注重客户管理,培养客户的忠诚度,是很有价值的工作。客户管理,不仅记住客人的身份,更记着客人的消费习惯,变被动服务为主动服务,赢取顾客满意。

财务管理问题:泰富酒店的菜系名贵,酒水更贵,因此原材料价格整理是很重要的工作。另外还有员工的工资,厨师的薪水,酒店后勤体系保障支出等等,都要求酒店有一个高效的财务管理系统。



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(三)硬件网络架构

(根据需求进行硬件网络的架构设计。列出硬件清单,绘制硬件网络布局图。)

电脑

热敏POS打印机

一楼前台处一台 厨房间一个

二楼吧台处一台 冷菜间一个

经理室一台 一楼传菜点一个



二楼传菜点一个

一楼前台处电脑发布点菜信息 二楼吧台电脑处理信息结账

厨房间打印机 冷菜间打印机 一楼传菜点打印机 二楼传菜点打印机

(四)软件配置方案

(根据需求选择合适的软件系统,说明理由。列出软件清单.

(五)功能设计

(对应用系统的每项功能进行描述.列出功能清单。)

前台系统:营销、客档、房价方案、预订、接待、前台客帐、客房中心、夜审、报表中心、总经理查询、留言中心、后台AR帐、功能分配、角色授权。

餐厅管理系统:预订、开桌、点菜收银、报表中心、迎宾、系统设置、库存进销存、销售排行、成本核算。

会员管理系统:会员账号、会员账款、会员消费等管理以及会员一系列的报表. 库存管理系统:入库、出库、记明细帐、总帐、盘存、分仓管理、查询统计、报表. 人事工资管理:员工信息、奖惩、培训教育、工资发放、查询统计、报表。 (六)数据库设计

(对应用系统的主要数据库进行设计。)

(七)信息化预算

(根据软硬件的配置,查询现行价,列出信息化首期投入的费用预算,后期的维护费用估计。

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