真地考勤软件使用流程

2023-04-05 20:13:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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真地考勤软件使用流程:

注意: 当客户第一次使用软件时会有一个使用向导,该向导中的所有操作在软件中都有相应的操作菜单.

在之前应该排好员工的编号##,避免出错

注意:在用SD卡时注意正确插入否则会损坏机器〔铜片朝上〕

操作流程: 在考勤机上录员工的登记与指纹---连接考勤机获取登记数据---改员工##写入考勤机---设置部门---设置考勤制度---对员工进行分部门排班等操作---获取员工打卡记录---出相应的报表

图标的意义:

1.在考勤机中"注册用户〞菜单中录入员工的登记和指纹 2.连接考勤机

选择适合自己考勤机的通讯方式〔如果用USB线和电脑连请选择"USB〞如果用网络请选择"TCP/IP〞〕 点查找

成功后的提示 获取登记数据 提示操作完成 3.点击人员管理

会出现考勤机上所录员工

在员工上点右键----编辑 修改##后保存 点右键—写入所有##

4.设置部门:

主菜单界面中,点击"人员管理〞→ "部门设置〞.根据公司性质与职能架构设置、添加部门,还可对相应部门进行修改.在使用之前,建议先整理公司的部门架构.

5."考勤制度管理〞用于管理公司和规X公司考勤规则、制度

主菜单中单击"考勤管理〞→"考勤制度〞,进入"考勤制度管理〞窗口

说明:

A:比如设置:一个工作日默认工作时间为8 小时,那么工作满8小时算一个工作日.

B:比如设置:有效考勤记录间隔不小于5 分钟,刷了第一次卡后,在五分钟内其他的刷卡记录都算无效.

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说明:

A如果设置"上班后超过10分钟签到记迟到〞.那么签到时间超过十分钟则记为迟到处理,否则不记迟到.

B"上班后超过30分钟签到记旷工〞.例如:该员工规定早上900上班,超过30分钟后签到,则记旷工一天.

C"下班提前10分钟签退记早退〞.例如:员工正常下班时间为1700,如果 1650以前签退,则记早退.

D:下班提前"30〞分钟签退记旷工.例如:员工正常下班时间为1700,距离下班时间30分钟前签退,也就是1630以前签退,则记旷工一天.

E:上班忘记签到该次考勤记"迟到/旷工〞.员工上班忘记签到,该次考勤可设置为"迟到〞,并设置迟到的分钟数;或者该次考勤记旷工,旷工记为一天.

F:下班忘记签退该次考勤记"早退/旷工〞.员工下班忘记签退,该次考勤可设置为"早退〞,并设置早退的分钟数;或者该次考勤记旷工,旷工记为一天. 班次

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