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小广告公司财务管理制度 一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取50%定金(固定签单客户除外，签单客户须与公司签定长期《定点签单协议》),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。 二、 每天整理存储当天的业务流程单，定期接受工程部负责人和生产部负责人的绩效查询； 三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐，支票类必须在规定时限内及时入账。 四、 未签署《已签署客户申请表》的散户客户拒绝签署； 五、签单合作单位当月底扎账，经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后，办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣，收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条，加盖公司公章; 六、 副总经理督促财务部在每个月底整理已签字客户的业务报表（除非与客户另有约定），提交给部门经理、副总经理和总经理审核签字，然后发送给客户相关负责人，整理其他相关结算资料后及时收取欠款； 六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、 报销原始凭证的规定和审核：原始凭证的技术要求：报销凭证中必须填写大写金额，字数必须与数字一致。除经办人在凭证上签字外，购买实物的原始凭证必须交实物保管人或用户验收，并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个签名方可报销。 八、财务部每月18日前整理好详细准确的财务报表提请所有股东审核签字存档。 九、 财务部在年末结账时，应当在股东大会要求的时间内编制年末财务报表，并提交股东大会审议签字； 十、当月无违反以上规定者奖b分20分，违规者每次扣b分20分。 1.本部门实行五天工作制，每天8:30至17:30，周六和周日为公共假日。 2、每周一，三，五上午9：00为例会时间，安排工作，务必准时参加。 3.在公共时间内，严禁做与工作无关的私事，禁止私通电话。 4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。 5.办公设备由专人管理和使用。不允许移动或使用电脑、扫描仪、复印机、打印机和其他办公用品。 6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。 7.编辑外出领取特约稿件时，应当登记备案，并由收信人签名。无法签字的，应及时交回主管部门，并按编号签字，以便下次面谈时使用。 8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书(原件)，文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。 9.编辑为客户撰写的所有文章均应打印在《中国改革报》的头版纸上，经校对后转发或交付给客户审阅。重要物品由主管领导检查。 10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。 11.编辑应当严格遵守本部门的规章制度，不得从事损害报纸形象的活动。一旦合同终止，情节严重的，将追究其经济责任和法律责任。 管理制度是管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。 广告公司管理制度是保证广告公司在国家法律法规规定的范围内正常开展经济活动，加强自身管理，树立良好的企业形象，依照《广告法》规定制定的管理制度。 第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务，就做什么业务;客户给什么业务，就做什么业务;人员组成简单，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。 第二阶段——健全期，随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加和员工数量的增加，运营环节也相应增加，分工也越来越细化。 第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。 第四阶段——变革期，以信息技术为平台，以客户全方位服务为中心。正处于“快鱼吃慢鱼”的转型阶段，灵活主动地贴近客户，迅速发挥组织合作优势。其显著特征是：广 本文来源：https://www.dywdw.cn/11ce1f3717791711cc7931b765ce0508763275ac.html
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2022-12-09
