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小广告公司财务管理制度 一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取50%定金(固定签单客户除外，签单客户须与公司签定长期《定点签单协议》),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》，定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前办事员必须将当日未收现款科穴，支票类必须在规定时限内及时进账。 四、未签定《签单客户申请表》的零散客户谢绝签单; 五、订车合作单位当月底乌账，经办人和副总经理在对方的业务明细单据上盖章证实后递交总经理审查后，办理退款前要核实与否存有其它业务往来账目须要减免，归还对方的业务单据。不收现款的由财务部门出示欠条，盖章公司公章; 六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特殊约定的除外)整理好签单客户的业务对账单，分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人，并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款; 六、每月22日前由执行部搞好上月工资表,副总审查后呈报总经理盖章证实后28日派发。 七、对报销原始凭证的规定及审核：对原始凭证的技术性要求：报销凭证必须填写金额大写，大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证，除经办人在凭证上签字外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。 八、财务部每月18日前整理不好详尽精确的财务报表提出申请所有股东审查盖章档案。 九、年终扎账时，财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字; 十、当月并无违背以上规定者奖b分后20分后，违规者每次甩b分后20分后。 1、部门为五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日为公休。 2、每周一，三，五上午9：00为讨论会时间，精心安排工作，务必按时出席。 3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。 4、不许在办公室会客，例如存有业务客户到访，须提早报告主管领导，精心安排会客时间和场所。 5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。 6、出外专访必须提早报告主管领导，以确保编采人员的人身安全和专访工作顺利进行。 7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。 8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，编采人员做为报社的业务代表，与客户订车后，须要将认刊书(原件)，文字材料，照片一并交还主管部门，作为制作版面和依法备案之用。 9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。 10、抽取支票前，必须报告主管部门，主管部门将精心安排车辆和财务人员回去申领支票;例如客户缴付的就是现金，应当提早呈报主管部门，原则上无法用现金结算。 11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。 管理制度就是管理者根据非政府所处的环境，代表非政府约束被管理者的行为规范，做为企业的管理者，其最显然的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下让企业以获取最小利润并同时实现可持续发展。管理制度就是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其就是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加变得关键。管理有赖于制度，必须确保企业工作的顺利进行，就必须强化管理制度建设。 广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的.公司形象，根据<广告法>的规定而制定的管理制度。 第一个阶段——混沟时期当时广告状态就是存有什么业务，就搞什么业务;客户给什么业务，就搞什么业务;人员共同组成直观，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式就是佣金提奖金制。尤其就是以广告代理为业务主体的公司绝大多数划入核心竞争力。 第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。 第三个阶段——有效率时期随着厂‘宣告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。已经开始构筑保得的非政府机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，辨认出有些环节形同 本文来源：https://www.dywdw.cn/b88afb4615fc700abb68a98271fe910ef12daea4.html
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2022-12-09
