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仓储物资的验收问题与处理 1 验收问题 验收问题主要有：物资数量缺损、物资数量溢余、物资质量缺欠、资料凭证不全、无动态和多余积压物资再入库。 2 验收问题的处理方法 物资缺损或余溢的数量在《物资允差、允耗》标准范围内时，有两种处理方法：一是通知计划采购部门，根据计划采购部门意见按实际计量的数量收货；二是按应收数量收货，同时填制《损溢单》核销缺损或余溢的数量。 物资缺损或余溢的数量超过《物资允差、允耗》标准范围时，及时查对核实，按验收中不合格物资进行处理。 物资内、外观质量有缺欠，影响物资使用价值时，按验收中不合格物资进行处理；对物资有锈蚀，不影响使用价值的，进行保养后再验收入库。 物资资料凭证不全时，按验收中不合格物资进行处理。 无动态或多余积压物资再入库时，应向主管部门反应，等待处理。 3 验收中不合格物资的识别与处理 a) 验收中不合格物资的识别 验收中不合格物资是指验收时发现的不符合合同规定的物资，包括数量缺损和余溢、质量缺欠、资料凭证不全的物资。 b) 验收中不合格物资的处理 仓库应将不合格物资单独存放在待处理区，挂牌标明“不合格”，并注明不合格原因；验收中发现的不合格物资，收料仓库除在《验收记录》说明情况外，应在两个工作日内将情况以《不合格物资处理单》书面通知物资采购部门，物资采购部门在收到通知后五个工作日内组织对不合格物资进行处理，同时将处理情况以《不合格物资处理单》书面通报仓库。 .4 验收问题处理应填制的记录 a) 不合格物资的验收记录填写举例 物资公司 物资验收记录 供货物资名称及 计量案据 型号规格 单位 包装 供 货 单 位：河南石化机械厂 车号及货票号：川渝63069 物 资 类 别：52 数量 外观及 几何尺寸 资料 验收单号：0152035 到库日期：2011年2月17日 验收日期：2011年2月18日 计量 生产厂 方法 河南石化机械厂 标准代号 备注 及图号 SY/T0510 -1998 类 件 状况 应收 实收 差溢 合格 不合格 名称 份数 0 -10 0 10 合格证 弯头L245NB 4500290°只 裸 10 √ 10 31793 L-50-PN10 10 点数 说明：该批弯头壁厚偏薄，超过规定处理意见：已 向生产办反映，生产结案情况：于2011年2月22日补回，验收单 误差。 办通知厂家换货，不合格物资处理单号0152038 号201102001。 2011年2月22日 2011年2月18日 验收：李四 制单：张三 b) 不合格物资处理单填写举例及说明 物资大类： 52 供货案据： 2011-10 到库日期： 2011.02.17 供应厂（商）：河南石化机械厂 采购部门（单位） ：川东物资公司生产办 入库地点 ：江北库 不合格数量及金额：10只，7800元 不合格物资处理单 编号： 201102001 物资名称规格型号 ：弯头L245NB 90°L-50-PN10 不合格事实： 该批弯头合同规定壁厚6.5±0.2毫米，实际检测壁厚10只，每只壁厚不足6.3毫米，壁厚偏薄。 填表人签字： 张三 日期：2011.02.18 仓储负责人签字： 王五 日期：2011.02.18 处理情况： 已通知供应商本周内换货。 采购部门负责人签字：赵七 日期：2011.02.20 备注 说明：本表用于不合格物资处理情况的记录；一式两份，仓库一份，计划采购部门一份；编号规则为“年+月+全年流水”。 本文来源：https://www.dywdw.cn/1219b4a25cf7ba0d4a7302768e9951e79b896986.html
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2024-02-02
