医院财务的可视化信息化建设及管理

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医院财务的可视化信息化建设及管理

作者:张雯政

来源:《商情》2012年第02

[摘要]在目前的医疗制度下,各大医院对财务的管理已经开始面向了市场,而传统的医院财务管理模式已经无法适应当前新形势的要求。所以,实行医院财务管理的可视化、信息化,从而提高医院的财务管理水平,这对于医院的发展具有非常深远的意义。本文主要针对目前我国的医院财务可视化信息化管理的现状,提出了对应的发展建议和相应的应对策略。 [关键词]医院财务 财务信息化 财务可视化 财务管理

随着目前信息科学技术的不断深入发展,网络技术已经广泛地应用于多个行业,其在会计领域致使了传统意义的会计在基础理论方面、工作程序和组织方法等多个方面都发生着翻天覆地的变化,需要现代科学技术与传统应用技术高度的相互融合。在医院的整个工作当中,财务管理为其核心之一,它是医院财务信息化管理当中的重要组成部分。医院如果要全面实现信息化管理的目标,那么它首先要达到财务管理信息化的目标,这是医院管理可视化信息化的基础。一个医院财务管理信息化水平的高低直接影响到了医院的经营策略,也确定了医院能否适应日趋繁杂的市场背景。

一、医院财务管理可视化信息化的现状

1、医院多个信息系统信息共享不足,系统集约化程度比较低

目前,各医院的财务入账系统如果要完成正常工作,是需要整个医院的各个系统独立进行完成,其中包含多个药品的费用、购销、住院等核算,均需要进行分别记录,这样就造成了资源的严重浪费与重复工作的出现,并且在系统连接的环节方面出现差错的几率增加。多家医院所采用的系统为传统的会计软件,由于这类软件只局限于财务部门之间的使用,而不可以与人事、临床、药事等部门实现资源共享,使数据传输不能实现一致性、时效性和系统性,并且这类系统没能从根本上改变传统会计软件的数据结构,虽然表面上各个部门或者独立信息业务的工作效率有所提高,但是医院整体的工作效率没有从根本上得到相应的改善,最终还是出现工作效率较低、部分工作重复等多个问题。 2、医院财务管理可视化信息化的必要性

首先,医院财务信息管理如果要实现信息的集中共享、权利的集中监控、资源的集中配置,那么需要医院所有运作的各个环节和财务进行密切联系,这样医院所有运作的程序和状态信息会随时能够反映在财务信息当中,在财务系统上所得到的结论需以最快的速度向医院的各级管理层进行反馈,这样医院的管理者才可以快速做出反应,从而改良医院的管理业务。上面


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所描述的这些条件如果没有采用信息化手段进行支持,没有采取完整的数据共享措施则是比较难以实现的。因此,医院财务的可视化信息化是建立现代医院管理模式的一个重要因素。 二、完善医院财务的可视化信息化的对策

1、决策者需要转变传统观念,加快医院财务的可视化信息化进程

医院的财务部门是医院战略发展的重要部门之一,该部门集中了医院的所有信息,并能够把信息的动态实时地向医院的管理部分进行反应。因此,医院的管理者需要转变传统的财务管理观念,从而寻找医院各业务与会计技术之间问题的解决办法,梳理财务流程,分析并了解医院的物流、信息流、人员流和资金流的实时动态,从坚持医院长期发展战略的实现基础上出发,将财务管理和信息技术统一起来,推进中国医院财务可视化信息化的进程。所以,医院的管理者需要改变传统的财务管理观念,从而推动财务可视化信息化的发展进程。 2、组建医院财务可视化信息中心,加强对医院财务可视化信息化的管理

因网络会计的出现,仅仅通过设计几个财务系统的维护和操作岗位已经难以满足技术层面上的需求,它需要财务部门精心策划出一个专业的技术团队,全面承担起网络建设、信息技术、软件开发、系统维护等多个方面的责任。然而当今的药物管理系统、后勤药物流动管理系统、收费管理系统、财务核算管理系统等系统比较分散,严重缺乏各部门的协作性和系统性,因此,财务信息中心的组建对医院的发展起着关键的作用。 3、提高财务人员的能力,创建新的医院财务核算模式

针对当今信息化高速发展时期,医院财务人员的自身素质需要进一步得到提升,不仅需要具备专业的财务核算知识,而且还需要掌握多个现代化的电子信息工具。因此,医院财务管理综合型的人才的培养刻不容缓。(1)针对医院财务人员进行相应的知识培训,并对关键岗位人员开展综合的、系统化的培训,使这些人员能够熟练掌握财务核算软件,可以独立地维护并使用财务可视化信息化管理系统。(2)各医院能够从自身的需求出发,在高等院校引进财务可视化信息化专业及高级财务信息化等复合型的人才,这样可以填补医院财务可视化信息化系统设计与开发人员的不足,从而进一步扩大财务可视化信息化系统的研究和应用人员的队伍。 综上所述,医院财务可视化信息化的发展进程将为医院带来了的先进管理思想、先进管理方式,通过医院财务管理可视化信息化的实现,可使医院财务的集中管理达到现实,并最终实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。只有这样,才能使医院财务管理的可视化信息化真正发挥它的作用,从而提高医院的核心竞争力。 参考文献:

[1]孙雪姣、张仁旭:关于医院信息化的思考[J]通信医院管理,2006(7)


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[2]王立革:论我国医院实现信息化的途徑[J]科技情报开发与经济,2007(12)


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