【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《时间管理工具——四象限法则》，欢迎阅读！
四象限法则基础理论 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。 上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。 案例：一个价值2.5万美元的建议曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的这个建议正是：1．不要想把所有事情都做完。2．手边的事情并不一定是最重要的事情。3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！ 备注：“四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致。 二、如何对事项进行四象限归类既然是按照重要程度和紧急程度来进行区分，那如何评估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的紧急程度呢？很多书在介绍完什么是四象限法则后，就开始说要减少第一象限和第三象限的时间，多把时间放在第二象限诸如此类。却不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何对事项进行四象限归类，虽然小强老师关于这方面的篇幅也不多，却给出了一个指导性意见。评估一件事情时，重要程度的标准是按照职业价值观来判断的，紧急程度是按照时间底限来确定的。当我们手上的待办事项清单已经列好一堆事情时，大部分人并不知道如何对事项进行分类，小强老师给出的建议是：1）给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”；2）先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要；3）再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。如此简单几步，就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。 三、处理四象限事务的法则其实可以看出我们在优化清单时是按照先轻重再缓急的思路，所有我们在安排工作时应该把主要的精力放在重要的事项，首先重要且紧急的优先级肯定最高，对于重要不紧急或者紧急不重要的事情，我们应该把更多的精力放在重要不紧急的事项上。以我个人为例，同样一件事情，如果有时间截止日期的要求，处理起来的时候就会特别烦躁而且不能静下心来进行处理。 1、第一象限：立即去做重要且紧急，立即去做，类似于孩子填报志愿、处理媒体对公司的负面报道等 本文来源：https://www.dywdw.cn/1635a1a41be8b8f67c1cfad6195f312b3069eb53.html
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2023-04-02
