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时间管理四象限法则 时间管理"四象限法则" 时间管理"四象限法则" 时间四象限法的明确提出者就是美国管理学家柯维先生，一经面世，获得众人的普遍认可和积极支持，所以基本上现在如果必须探讨时间管理，那么四象限法就是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量分割成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的计划任务装进。这两个维度分别就是重要性和应急性，由此分割成四个区间分别就是关键应急，关键不应急，应急不关键，不应急不关键。何谓之关键？何谓之应急？就例如一千个人心目中存有一千个哈姆雷特一样，一千个人也可以对关键和应急存有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能将对关键和应急的认知都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找出关键和应急事务的结果，而是灌输一个理念、表达一个信息---直面任何事务，我们心目中都必须秉持这样一个原则就是不管什么时候我们都必须秉持对准备工作拒绝接受的事务做出一个快速而精确的推论，这件事情对我而言就是关键的吗，就是应急的吗？ 重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。 如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限存有了一定的概念，我们自然就可以想要我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢？哪些事情才就是恰当的对应那个象限呢？关键应急：危机事件；关键不应急：文案工作；应急不关键：协同沟通交流；不应急不关键：小事事务。危机事件外还要加之领导信访部门的应急事务。这就是一个现实情况，我们须要直面的情况，因为我们就是团队非政府架构，团队管理者信访部门的工作可以视作团队的应急事务，当然也就是关键而应急了，但是就是这一条很难就沦为我们时间管理的黑洞，因为有时候领导信访部门的事务并不一定应急，做为执行者最必须搞得就是证实任务与否应急与否关键。关键不应急：写下总结和计划，按照原定计划所积极开展的各类工作，例如汇报、例如造访客户、例如和家人外出聚餐等等；应急不关键：临时协同事务、关键工作的再次办理；不应急不关键：这个最容易总结了，看一看其他部门播发的邮件，闲余时间打麻将唱歌，看一看小说玩游戏下载新闻，或者打听个地方晒太阳整天。 不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同，看心理医生，进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急，但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班n天，每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说，看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前，一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。归类划分很重要，但更重要的是我们应该用什么样的方式来处理四个象限的事务，才能保证我们的时间管理能够有效进行。 针对四个象限的事情，相当多的资料得出了这样一个处置的指导意见：第一象限的事情必须马上回去搞，第二象限的事必须精心安排不好计划回去搞，第三象限的事就是许可别人回去搞，第四象限的事就是尽量不要搞。我们接下来逐个化解，首先就是关键而应急的事情，必须马上搞，这就是没问题的，但是在处置这个象限的事务的时候我们必须时刻都必须忘记这样一个原则，就是马上搞之前除了一个动作，就是推论这件事情若想往第二象限关键不应急的方向迁移，或许大家的结论都就是可悲的，现实状况下几乎就是不可能将的，但是如果我们做为自己时间的管理者都无法秉持去主导自己的时间，那么显然就不能有人可以协助你管理时间的，这也就是充分反映了时间管理的最重要原则就是自主性。在直面应急关键的事务的时候首先思索若想迁移，查问事务的发起者刊登自己的意见谋求将事务的性质展开转型，另外除了就是迪阿尔库。 第二象限是重要而不紧急，这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作计划中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了，唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作，我们要有一个坚持的态度，坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响，有人就会说那我加班来处理不就行了嘛？加班就是一种不良现象，就是因为时间管理不科学才迫使你要加班，所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中，第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的，这是时间管理中的第一原则。 第三象限就是应急不关键，这就是一个很苦恼的区域，既然就是应急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧回去顺利完成它，但是它却不关键，也就是说它极有可能无此我们的目标范围之内的，就是属额外的不容预知的事情，而且最最为关键的就是，这些应急不关键的事情很有可能就是由一些“极为关键”的人所下发的。稍微摔伤，可以引致极其严酷的后果，那可以如何是好。好多网络上的材料得出的指导意见就是：许可别人回去搞。先不探讨这种方法的实际操作性，光是这种作法的躲避态度我真的就不是很恰当了。凭什么别人就愿拒绝接受你的许可呢？凭什么你就能够许可呢？最重要的就是？存有多少人具有这种许可的资源呢？或许有些人能够过努力做到，比如管理者的确可以将一些应急不关键的事情，比如应邀出席其他部门非政府的一些本部门关联性较低的会议。但这些都就是针对具有管理权限的人所设置的。最起码一点---许可就是目标管理的一种手段，其存有的最为基本因素就是必须存有部属。而对于大部分没部属的人而言，许可似乎只是一 本文来源：https://www.dywdw.cn/34b7327d0a12a21614791711cc7931b764ce7b47.html
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2023-04-02
