如家酒店电子账户信息管理流程P2

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如家酒店电子账户信息管理流程P2

酒店电子账户信息管理流程——PMS账户信息管理

, 技术部在酒店安装完成前台PMS1. 交接PMS“店长管理, 店长管理账户在PMS中可系统后,将PMS“店长管理账户”账户” 以进行如下操作:报表查交予店 询、酒店工作人员账户设置

, 店长必须妥善保管“店长管理账 户”

, 需要分配PMS账户的员工, 店长在新安装的PMS系统中,根2. 设置新员工PMS账户 岗位:店长、店助、值班经据酒店实际情况分配各相关工作理、前台服务员、财务、出人员岗位账户 (专员)

, 需要账户的岗位特殊情况, 酒店需申报上级主管经理 备案,如餐厅主管或服务员

, 《酒店员工电子账户清单》, 新员工账户开通后,店长必须如3(填写新进员工账户清见附表 实填写《酒店员工电子账户清单》单 , 经备案后的特殊岗位PMS——新进人员表 帐户填写在《酒店员工电子

账户清单》的“其他岗位”, 在电脑中保存填写后的帐户清单 电子文档

, 《酒店员工电子账户清单》, 离职人员账户关闭后,店长必须4(填写离职人员账户清见附表 如实填写《酒店员工电子账户清单

单》——离职人员表

, 在电脑中保存填写后的帐户清单 电子文档


, 《酒店员工电子账户清单》, 调动人员账户开通或关闭后,店5(填写调动人员账户清见附表 长必须如实填写《酒店员工电子单

账户清单》——调动人员表 , 在电脑中保存填写后的帐户清单 电子文档

, 店长回复的邮件打印后由, 若具有PMS帐户的员工离职或调6(离职/调动人员账户管人事专员保存在员工离职动,需由人事专员以邮件形式通理要求 或调动档案中 知店长离职或调动人员姓名、职级、最后一天工作日;

, 店长根据人事专员的邮件内容,在2个工作日内关闭离职或调动人员PMS户并邮件回复人事专员

, 酒店店长每月末填写《酒店员工7(填写员工电子帐户汇 电子账户清单》——汇总表 总表

, 必须在表头“年月”位置填, 将月末即时PMS实际帐户情况填 写相应年月信息 写在汇总表中

, 填写汇总表后,打印月度《酒店员工电子账户清单》,店长及酒店人事专员必须在相应位置签字确认,由店长负责存档

, 《酒店员工电子帐户清单-, 上级主管经理每季度末复核辖区8(上级主管经理定期复检查记录》见附表 内各酒店账户清单与酒店实际设核

置是否一致,检查后填写《酒店员工电子账户清单-检查记录》文本并签字,由店长负责存档


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