证明信格式和写法

2022-12-25 15:04:28   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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证明信格式和写法

证明信的格式和写法不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。 ()标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成: 1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以证明信证明字样。 2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如关于×××同志××情况(或问题)的证明 ()称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人 的姓名称呼,然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词引起正文内容。 ()正文

正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史 问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后,要另起一行,顶格写上特此证明四个字。也可直接在正文结尾处写出。

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()落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

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