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电力企业财务管理中ERP的运用 作者：付瑞霞 来源：《中外企业家·下半月》 2014年第3期 付瑞霞 世界经济现在处于高速发展的一体化状态，电力企业要想参与到国际竞争的洪流中去，必须适应信息化的财务管理新形式，促进企业在信息时代中前进。ERP 在电力企业的财务管理和经营管理起着巨大的促进作用。笔者阐述了ERP 与电力企业的财务管理的联系，分析了ERP 在电力企业中的应用。 ERP（Enterprise Resources Planning），即企业资源计划，最初由美国的Gart-ner Croup 公司在20 世纪90 年代初提出，用于实现企业管理的信息化和自动化，提高企业运营效率和增强企业的经营反应能力的一套应用软件系统，能将财会、分销、制造和企业内部各种业务合成管理。 电力企业是资产密集型的流程型生产企业，在20 世纪60 年代，电力行业的信息化开始起步，在历经了40 多年的发展后，形成了一定的规模。2002 年我国推行电子体制改革，将电力企业推向了市场的竞争舞台，电力ERP 进入了众人的关注视线中，成为电力企业信息化建设的一项标志性工程。而如今电力ERP 在电力行业中已得到广泛应用，在IT 行业或电力企业中形成了冲击，为两者都带来了机遇与挑战。 一、ERP 的概念 ERP（Enterprise Resources Planning），即企业资源计划。ERP 系统对于企业内部的资源进行整合管理，对企业经营的各项业务进行流程化的处理，完整了业务的流程，淡化传统的部门职能分工。从技术层面上分析，ERP 是信息时代发展下的产物，对于企业内部的各类资源以及各项经营业务进行统筹规划和整合管理，减少了多余的运营环节，优化资源配置；搭配出最佳的资源组合，提高劳动产率；在管理层促进企业获得最大效益，提高企业在市场上的竞争力。从管理层面看，ERP 系统是完整的信息集成系统，从企业业务开展前一致统筹管理到业务完成后，体现出其先进的管理理念。 ERP 是在MRP/MRP Ⅱ 的基础上发展形成的。MRP 是一种库存执行标准，工作原理是根据业务订单或市场预测，结合企业实际的库存状况或预期入货量来决定生产过程和生产目标；同时，对采购工作的整个过程进行严密的监管。而MRP Ⅱ完整体现生产、供应、分销等业务的整个工作过程，整合企业的整体资源，进行优化配置。ERP 在这两者的基础上还加入了新式的企业管理理念，将供应链的管理工作、客户关系的管理工作、产品生命周期的管理工作等都列入了管理内容中去。 ERP 将实物流和资金流相结合，然后在此基础上对财务进行预测，规划企业的生产能力、优化配置企业资源，从而解决企业的资源和信息管理问题，成为企业最有利的信息管理工具，并促进企业提高生产率、降低成本，增强企业市场竞争力。 二、电力企业ERP 财务管理现状 （一）财务管理的思想、方法、手段方面比较落后电力行业的信息化建设从建设理念提出到现在不过短短几十年的建设时间，科技替代人力的劳动模式也是从20世纪90 年代初才开始应用。随着信息技术和网络应用的发展，我国的电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始了电子企业的信息化的管理模式的转型，为企业以后的财务管理奠定了良好的信息化基础。然而，发展时间短暂的信息化管理系统，并没有为电力企业的财务管理带来实际的帮助，对于企业的财务管理只能发挥到事后算账的作用，导致企业管理层无法及时获得企业的全面的财务信息，而企业的重要的资产信息、人力资源信息等,都未能实现共享。 （二）ERP 财务管理所需人才基础好、素质高 为了全面推进财会信息化、电子化，电力系统对基础人才做出了大量的实际培训，培养了大量的专业电算财会人才，为电力企业的ERP 财务管理打下了坚实的人力资源基础。 （三）基础设施较好 经由MRP/MRP Ⅱ两代的奠基，ERP 财务管理已经具备了完善的基本架构。电力行业一直以来都重视企业的信息化建设，各电力企业都设有专门的信息技术部门，为企业的信息化建设作出了许多实事。我国目前国内的光纤网络覆盖率高达80%，部分地区已经覆盖到县级电力企业。网络以及计算机的普及为电力企业的ERP 财务管理的推行提供良好的社会环境，打下了良好的实践基础。 三、电子企业财务管理中ERP 的运用 （一）宏观层面 电力企业的财会方式，长期以来主要工作是事后收集和反映会计数据，对于企业的管理控制和提供决策依据上的支持力度低微，既不能长久适用，又不能有针对地开展工作。当企业发生危机时，这种财会方式又会第一时间反映在企业的财务危机上，反映出缺少现金、缺乏持续经营资本等等问题。但在业务流程的临近和与其他系统的联系应用上，技术和功能却不足以提供完全的支持。因此，ERP 在会计和财务管理中的应用，不仅弥补了传统的财会方式的缺陷，而且作为管理决策的一个平台，ERP 对于资源的整合和配置能够更广泛的应用到，从而为电力企业的科学决策提供更多的准确的科学的依据和帮助。 （二）微观层面 1.ERP 在会计中的应用 企业中的财会业务主要是记录资金的收支情况，核算资金的收支，反映资金在经营活动中出现的情况或问题，分析资金的使用情况和问题出现的源头、原因等等一系列资金在企业经济活动中的变化。它由总账、应收账、应付款、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，ERP 在会计中的应用，主要负责以上部分的核算工作。以现金管理为例，ERP 在其中负责管理现金的收入支出，以及核算企业内现有资金和企业的银行存款。ERP 还负责对一系列资金的管理，包括硬币、纸币和各种有效票据。ERP 系统中一般都具有票据管理、和银行业务相联系等功能；此外，它还能自动集成各种账目，核算后自动生成凭证，过入总账中。 2.ERP 在财务管理中的应用 电力企业的财务管理是以财会数据位管理依据的，管理分析工作也是围绕财会数据展开，并以此为依据展开预测。财务管理的侧重点是财务的计划、控制、分析和预测，强调企业资产资金要事前计划使用，事中控制资产资金的使用情况，事后如实反馈资产资金的使用结果。然而，ERP 系统在财务管理中的应用部分已经包含了以上步骤，甚至延伸到事后对反馈得到的信息进行汇总分析并且处理，再反过来对财务管理进行一体化、多层次的支持。ERP 系统不仅吸收了原有的财会系统的优良部分，并且改善了财会业务的流程、简化了业务流程、加快了财务管理的工作速度，提高了财务管理的工作效率。ERP 系统同时提供了一个统一的财会平台，联系着全球的企业分支，促进了企业的经营活动的全球化转型；同时，也支持着各国当地的财务法规和报表要求。 3.ERP 在成本管理中的应用 现代成本管理需要的是一个全面的集成系统，能够协调企业整体地进行成本计划、控制和管理，从而协助企业的经营活动都能配合着市场的变化和需求来进行。在ERP 系统中，所有的成本管理都是由同一个数据源来进行管理，并且使用统一标准的报告系统、用户界面，保证使用者能够方便快捷地进行操作，体现出其人性化的一个特点，让成本和收入的监控可以贯穿所有职能部门。而在ERP 系统的监控下，一旦项目中出现问题就能立刻被抽离出来，单独进行修正。高层次的ERP 成本管理包含了成本中心会计、订单会计、项目会计、获利分析等系统。 四、结语 综上所述，电力企业必须转变内部环境，以适应外部环境的改变。ERP 财务管理能够充分发挥财务管理的功能，促进企业集团的发展，使我国电力企业在国际市场激烈的竞争中站稳脚跟。 参考文献： [1] 闫媛媛.ERP 在电力企业中的应用与实施困境[J]. 中国电力教育：上,2010（4）. [2] 卢毅勤. 我国电力企业ERP 系统应用难点及对策研究[J].科技资讯,2010（8）. [3] 杨琦. 浅谈实施ERP 对电力企业的意义[J]. 中小企业管理与科技,2010（22）. 作者简介：付瑞霞（1975-），女，内蒙古包头人，本科。研究方向：电力企业物资管理及核算。 （内蒙古电力（集团）有限责任公司包头供电局） （责任编辑：陈丽敏） 本文来源：https://www.dywdw.cn/17e3423084c24028915f804d2b160b4e767f8120.html
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2022-12-15
