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ERP在电力企业财务管理中的应用 摘要：ERP最初应用时主要是通过与企业财务管理工作紧密的融合在一起，发挥出其独有的特点，为企业财务管理工作效率和质量的提升提供全面的支持。虽然现阶段企业资源计划已经被广泛的应用于电力行业的发展中，但是，仍然需要不断的改进和完善，才能真正的发挥出其在电力行业中的积极作用。 关键词：ERP；电力企业；财务管理；应用 1、ERP在电力企业财务管理中的应用的必要性 首先，可加强企业信息沟通。以ERP为依托，财务管理人员能够获取更加全面的企业信息，掌握企业整体运营情况，通过决策分析明确企业的发展方向和发展目标，然后通过优化财务资源配置，加强对各个环节运营成本的控制，生产计划、工作指令的下达，也可以利用ERP财务管理系统完成，保证了信息传递的及时性和准确性。其次，可以规范业务流程。ERP具有全面性和及时性特点，不同部门之间可以通过共享信息加强沟通，改变了原有孤立智能管理方式，能够将各个业务环节进行有效衔接，包括采购、库存到生产、销售等，使业务流程更加规范、标准，可以降低每一个环节的成本，加强了财务管理力度。最后，可以提高工作效率。电力企业传统财务管理模式，成本的核算基本都是人工完成的，不仅工作效率低下，而且还容易出现数据记录、核算错误问题，难以实现预期财务管理效果。借助ERP财务管理系统，在核算成本时只需输入相应数据即可，智能系统将会自动完成计算，不仅工作效率大大提高，而且还能够有效确保财务信息的精准性，可在最短时间内根据客户需求，提供针对性的服务。这些都是ERP所具有的优势，在电力企业财务管理方面有着较高的应用价值。 2、ERP系统在企业财务管理中的应用现状 2.1没有得到正确的认识和足够的重视 一是电力企业管理者认为ERP系统只要购买并安装就能帮助企业加强管理，但实际上这不是一劳永逸的事情，ERP系统需要后期的维护和更新，而且必须要有财务人员正确的配合才能有效运转，很多电力企业忽略了这一点，后期对于系统人、财、物的投入都没有跟上，这是由于企业对ERP的认识不足造成的；二是ERP系统强大的功能没有引起电力企业足够的重视，很多企业管理者都只是把它当作普通的财务软件，而事实上ERP系统的作用绝不限于此，目前很多电力企业都存在着将ERP系统“大材小用”的情况。 2.2财务人员在ERP系统操作上有所欠缺 作为先进信息技术与先进管理思想相结合的产物，ERP系统必然需要专业人员进行操作和使用，或者说操作该系统的人员应拥有熟练的计算机技能和会计相关知识，这样才能真正使得ERP系统对财务管理水平的提高有所帮助，然而当前的现状是不少企业都没有很好的实现ERP系统的正确操作，因为财务人员大都只懂财务而不精通系统操作。在日常应用过程中，最常出现的问题就是财务人员只是实现了ERP系统的数据存储功能，也就是说只是被动的将企业内外部的信息收集起来，后续的分析、预测和控制功能都没有利用起来，这种情况很大程度上是由于财务负责人并不知道该怎样对ERP系统进行操作才能实现这些功能。还有就是很多财务人员已经习惯了原来的财务系统，对ERP系统很难适应，这也阻碍了人和系统之间的配合。 3、ERP在电力企业财务管理中的应用 3.1在预算管理中的应用 首先，作为电力企业，对于预算监督贬值流程应当了如指掌，依照一定的准则，进行企业预算的编制工作。在企业的预算编制中，经常会出现大量的表格，这些表格的使用需要预算编制人员设计一个统一的表格，从而更好的下发到各个职能部门，作为企业内部职能部门，在表格的填报中需要事先和财务相关部门加以沟通，更好的预算出未来企业财务监督预算中可能出现的问题。表格填写结束后，各个职能部门应该及时的报经上级不管部门检查签字后，再交回财务部门。然后再由预算编制人员就其中的数据进行全面的审核与计算，为后续预算编制工作的开展做好充分的准备。其次，科学合理的进行预算执行情况和流程控制情况的监督和管理。预算编制工作结束后，必须在企业全体人员的积极努力和配合下，才能确保预算目标的顺利实现。所以，为了确保预算执行的有效性，作为企业需要提升预算过程审批力度，加大预算审批强度。对于预算落实状况以及之后的执行和使用都要进行及时的审核，这样才能更好的帮助企业进行决策目标的制定，为其目标决策提供可靠的依据。 3.2在会计核算中的应用 电力企业ERP系统的财务子模块主要通过总账、工程、预算、资产、资金、应收应付、主数据等标准化业务流程，来记录企业的财务收支业务过程、反映企业经营成果和财务收支状况，并支撑财务收支问题的深入分析。以总账会计为例，ERP系统配置了专门的差错更正、月末处理、年度结账、会计凭证管理、报表出具等核算标准流程。如月末处理流程具体环节和内容是：打开新的会计期间→打开新的物料期间→完成收付款核算、人工成本记账、当期物料处理、项目流程处理（数据来源于其他业务模块的集成和联动）→自动计提折旧、完成工单结算→检查记账的正确性、完成所有维修成本结算→完成内部往来核对、银行对账、项目预转资→凭证归档→财务月报预审→出具正式财务月报。以上月末处理流程涵盖财务资金会计、薪酬核算专责、工程核算专责、物资部门人员、工程部门人员、总账会计、报表会计等多个岗位，形成跨专业、跨部门、跨模块的全过程各环节标准化流程和数据集成体系。 3.3在内部控制中的应用 （1）事前控制。第一，预算控制。企业在各个会计区间开启时，要制定相应的预算报表，在预算金额与公司预警标准差距较大的情况下，系统会发出警告，最大程度地确保预算控制制度的可行性和科学性。第二，授权控制。授权的控制，是内部控制的关键所在，必须要构建完善的授权控制制度，明确各个员工的权责范围，实施不相容岗位分离。（2）事中控制。其中，在会计系统控制方面，会计科目要设置统一的会计科目。在具体实践中，对于会计业务的账务核算处理，要尽量将其规范化、科学化，制定清晰明确的财务运作业务流程。ERP系统财务管理系统中，财务会计报表的自动生成功能显著，有效确保了财务报表的真实性和准确性。（3）事后监督。首先，各个部门之间的数据共享。ERP财务管理系统结合各个部门的数据，要进行跨部门间的核对，比如财务部门和销售部门之间的相互数据，如果数据出现异常现象，会自动发出警报，使监管部门明确情况。相关人员还要核实数据的真伪。其次，风险的识别和评估。在ERP系统中，数据是可以共享的，可以实时评估系统中的风险。在企业事后监督中，要准确分析和判断之前出现的风险点，避免潜在风险的出现。 4、结束语 财务管理是电力企业管理事务中的重中之重，加强财务管理力度，保证财务安全性及完整性，能够为企业的稳定运营及长远发展奠定良好基础。ERP在财务管理环节的引入，对于电力企业来讲具有重要意义，可以显著提高财务管理水平和经济效益，增强了企业核心竞争力，为企业可持续发展奠定了良好基础。 参考文献 [1]贾凤耀.ERP在电力企业会计信息化中应用的问题及对策[J].经济研究导刊,2015,12:124-126. [2]梁文娟.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[J].财经界(学术版),2016,18:228-232. [3]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].华北电力大学,2013. 本文来源：https://www.dywdw.cn/973f705083c758f5f61fb7360b4c2e3f562725f5.html
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2023-05-02
