礼仪行为规范

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行为规范,礼仪





礼仪行为规范(参考)



一、 仪容仪表

(一)着装。上班必须按照单位规定着装,不得奇装异服或过于曝露着装。工装要保持干净、平整,无明显污迹、破损。上班不穿拖鞋,不光脚、露脚趾穿皮鞋。

(二)发式。男士不留长发、怪发,不留长胡须;女士不留怪异发型,不染鲜艳发色,不浓妆艳抹。

(三)姿态。站姿挺直舒展,坐姿文雅端正,行姿自然稳健。不跷腿,不将脚放在办公桌椅、茶几上。

二、商务礼仪 (一)接待客人

1.接待要热情大方,起立迎接,握手致意;进门上楼,请客人先行,陪同人员在左前方引导;客人告别,送出门外,握手道别。

2.在办公室接待客人,应让座倒水。若被访人不在场,应告知客人被访问人大致返回时间。

3.接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他单位指定区域进行,并主动为客人准备茶水,必要时提供有关资料。

(二)拜访客人

1.事前要与对方商定拜访事宜、时间、地点和拜访人员。 2.拜访要严格守时,并按尊者优先原则相互介绍。 3.与客人交谈时,言辞得体,落落大方,使用文明语言。






结束拜访应向对方道谢。

(三)交接名片

1.名片递接应先把自己的名片正面朝向对方双手递给客人或上级领导,并简短自我介绍。

2.收到对方名片时,应仔细看看,以示尊重,不要马上收起来。若没有名片可交换,应向对方表示歉意,并告之联系方式。

(四)馈赠礼物

1.对外公关赠送礼物,应当以宣传单位形象和展示单位文化产品为主,严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重礼品等。

2.对可能影响公正履行职务、超出正常礼尚往来或其他各类违反规定的礼品、礼金、消费卡和有价证券等财物必须当面拒收。对因特殊原因确实无法当面拒收的,必须在事后五日内(特殊情况如出差、出国等,自回单位之日起)退还。

三、 电话礼仪

(一)接听电话首先问好,自报单位和姓名,仔细聆听对方讲话并及时作答,重要事项应做好记录。

(二)拔打电话一般应在对方工作时间。通话时态度礼貌、用语规范、表述准确、言简意赅。

(三)通话结束时,一般长者、上级、女士或接听方先挂电话。

(四)公共办公区域手机铃声设置不宜过大,不使用电话免提功能。




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