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文件名称 药品盘点管理制度 编制部门 批准人 文件编号 XX/ZD/GSP/016 起草人 XXX大药房 XXX批准日期 XXX 审核人 生效日期 版本号 XXX 2016.10.15 第一版 2016.10.15 变更记录 1、目的:建立药品盘点的工作程序,规范盘点工作,保证药店药品 账、票、货一致。 2、 依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》 3、 适用范围:该制度所称“存货”特指:药店陈列药品,适用于药 品盘点工作。 4、 职责:由质量管理员负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发 现问题组织召开盘点总结工作会议, 进行盘点奖罚;企业负责人 负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果,质量管理员、营 业员对本程序负责。 5、 内容: 5.1药店定于每月底进行抽查盘点,由药店根据销售与陈列存货情况 确定盘点品种。每一年要对药店所有品种进行全部盘点一次。 4.2盘点前一天下午停止一切经营活动,完成所有下账工作,养护员 负责打印盘点表。盘点表按剂型分类,排序。 4.3.1两个人搭配盘点,一个人按批号数货,并将后四位批号和数量 写在纸条上,插在货前面,另一个人在盘点表上面找货并登记, 若发现表上找不到的,就米用登记的方式。 4.3.2盘点时应全面核对药品通用名称、批号、规格、生产厂家、数 量等信息,以保证药品来源的可追溯性。 4.3.3盘点表按剂型装订,不要拆分。 4.4在盘点的过程中,当一个剂型完成盘点后,由养护员录入盘点差 异的数据,打印盘点表,监盘人签字,养护员签字确认。 4.4.1养护员对盘点数量和批号有差异的品种填写相应申请表。 4.5对数量有减少药品,由保管员填写报损审批表,说明报损原因, 由申请人签字,质管部经理审核,企业负责人审批。 4.5 .1 对批号有差异需调整的,由养护员填写库存药品批号调整申 请单,说明调整原因,由申请人签字,质量管理员、企业负责人 审核,质量管理员审批。 4.6 养护员将签字后的盘点表与报损审批表一同交采购员审核入账。 4.7 养护员将签字后的盘点表与批号调整申请单一同交与质量管 理员进行批号调整,无批号调整申请单的不能进行批号调整。 本文来源:https://www.dywdw.cn/1cf8ab92cebff121dd36a32d7375a417876fc145.html