通知函的格式

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格式,通知

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通知函的格式

通知函的格式

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询咨询和答复咨询题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。 一、函格式写法 (一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也能够只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来讲,去函的开头或讲明依照上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、不明白和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法差不多相同。继而,有的复函以现将有关咨询题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 2.主体

写需要商洽、询咨询、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假如事项比较复杂,则分条列项书写。 3.结语。

不同类型的函结语有不。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告、特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。 (三)落款

写上通知人或单位名称,和通知时刻。 二、注意咨询题

1.注意批请函与请示的区不,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2.开门见山,直奔主题。不管去函依旧复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函,简洁明了。

4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级不低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,幸免模糊笼统、犹豫不定。 三、通知函格式范文 【范文一】:更名 尊敬的客户:

由于公司进展需要,______有限公司名称从20_________日变更登记为______有限公司,原公司名______有限公司所签订的合同有效。即日起,公司所有对内及对外文件、料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们


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将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望得到您的关怀和支持! 特此通知! ______有限公司 20_________

【范文二】:录用

尊敬的______先生/女士: 您好!

首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:______部门______岗位,请于20_________日上午九点到公司人力资源部报到。 现就报到事宜通知如下:

一、您将与公司签订时刻为___年的劳动合同和保密协议,试用期为___月;

二、您试用期工资为税前___/月,转正后工资为税前___/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资依照转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

三、请您携带以下资料,到___办公室___处办理手续,联系电话:_________ 1.本通知; 2.身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件; 3.户口本(第一页,户主和本人页)复印件; 4.流淌人口婚育证明(限1848周岁外埠女性) 5.二级以上医院合格的体检报告; 6.接收工资的中国工商银行存折或卡。 请您在约定时刻办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时刻办理报到手续,请致电聘请负责人协商变更报到时刻。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的进展与壮大做出您的努力,公司为您的进展也会提供广阔的空间,再次感谢您的合作与支持! ______有限公司 人力资源部

时刻:_________ 【范文三】:聚会

为了活跃公司文化气氛,打造企业文化,增强凝聚力,让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来,增进同事之间的了解,增加职员之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

请各部门做好预备,会将详细策划活动,发到各部门。 1.时刻:20xx年15日,星期日,下午1 2.地点:花王世家

特此请各部门准时参加,有不同的奖品等着大伙儿! 此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司 活动负责方:行政部 20xx年1226


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