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互联网+高校财务管理信息化的创新应用 作者：谢 伟 来源：《时代经贸·北京商业》 2018年第16期 在进行高校财务管理的过程中可以发现，由于涉及到的信息数据内容较多，采用原有的核算方式已经无法满足管理的需求。要想实现对财务信息的有效管理就必须引进先进的管理观念，只有这样才能适应现代化的发展需求。信息技术在财务管理工作中的应用可以有效提升财务管理质量和管理效率，从而提升高校财务管理水平。但是从当前高校财务管理的信息化水平来看，还存在一定的管理弊端。互联网+思维的应用可以有效改善原本财务管理工作中存在的不足，提升高校财务管理的整体水平。 一、互联网+时代高校财务管理信息化存在的问题 高校发展的过程中，离不开财务管理工作的有效支持，只有保证财务管理工作的有效开展，才能为高校的健康发展提供有力的支持。然而，从实际的管理工作中我们可以发现，存在很多因素制约高校财务管理工作的开展，对财务管理水平带来严重的影响。为了提升高校财务管理工作的整体水平，我们有必要加强信息技术的应用，使信息技术在管理工作中能够充分发挥自身的优势和特色，保证财务管理工作的健康发展。下面针对高校财务管理信息化发展中存在的问题进行一一分析： （一）高校各项系统财务数据集成度不高 就当前高校财务管理的发展形式来看，在信息化管理的过程中存在财务数据集成度不高的问题，集中表现在以下几个方面：在进行核算系统构建时，没有形成统一的核算途径，财务核算系统、学生学籍系统以及资产管理系统分属于不同的部门，在管理的过程中缺乏资源共享的理念，这为财务管理工作带来很大的难度；财务信息多头提供、口径不一的现象时有发生；一些部门的管理职能也存在一定的交集，如果不能形成良好的沟通途径和有效的协调手段，就会对财务管理的工作效率和精准度产生严重影响。 （二）学费催缴难度较大 高校在进行学费管理的过程中，最常使用的管理方式为与银行建立合作关系之后，依据学生管理部门提供的入学信息，批量申请相关银行的银行卡，与入学通知书一同寄到学生手中，要求学生直接向卡中存入一定金额的学费，同时通知银行方面进行批量的扣款操作，进而实现对学费的批量收缴工作。但是这种收费方式存在一定的弊端，在学生交费积极性不高的情况下，很容易存在拖延缴费时间的情况，这不仅对高校的收入会带来一定的影响，也对高校现金流产生影响，同时这类问题也间接反映出高校财务信息管理的信息化水平的高低。 （三）尚未完全实现其他业务系统与财务数据同步交换 在进行财务信息管理的过程中，没有与其他管理部门建立有效的联系，致使没有有效的数据信息作为依据。由于各个管理部门分别履行自身的管理职能不存在交集现象，在财务管理工作的开展过程中，不能对信息进行有效提取和验证。很多信息都存在反复收集的现象，对财务管理工作的效率产生一定影响。没有建立有效的信息共享机制，财务部门与其他管理部门缺乏有效的联系，在进行信息管理的过程中还需要自行进行信息采集工作，这对财务管理工作的工作效率来说将带来消极影响。 （四）传统的报账服务模式耗时较长 长期以来，传统的高校财务报账等候时间较长，尤其是年底关账之前，报账大厅往往是人头攒动，异常热闹，同时长时间的等候很容易引发教职人员的不良情绪，而且往往会由于审批流程不完整，无法一次性成功报账。部分高校采取了投递式报账的方式，虽然解决了现场等时问题，但仍然无法有效解决由于审批流程不完整导致需多次投递才能成功报销的问题。 （五）财务信息管理系统功能不够强大 财务软件是高校网络财务发展的基础和前提，现行的财务软件缺乏针对性和灵活性，主要重视账务处理和普通报表的生成，不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据，需要财务人员对财务软件导出的数据，进行人工加工才能完成财务信息的分析和预测，这项工作可能耗费大量的时间，同时也会降低信息反馈的时效性，离高校财务信息化的实际需要相差甚远。 二、基于互联网+模式下提高高校财务信息化对策 要想提升高校财务管理的信息化水平，就必须建立与学校其他管理部门之间的联系。通过信息化平台，实现全校整体资源的信息共享，只有这样在进行财务管理工作时才能够实现对信息的有效提取，这对提升高校财务信息化的管理水平和管理效率具有积极作用。下面就针对在互联网+思维下的财务管理方案进行分析，希望可以有效提升高校的财务管理信息化水平，促进高校的健康发展。 （一）借助互联网+思维和技术手段解决相关财务问题 借助互联网信息传播速度快这一特点，可开展相关财务工作的探索。如针对催收学费难度大，可以完善学生收费平台，开发网络自动催缴系统，来提醒学生相关欠费信息，这样不仅为学生缴费操作提供了便利，还可以有效解决费用缴纳信息同步不及时的现象。针对报账审批流程复杂的问题，可以采用信息技术和互联网+的思维方式，创新管理理念，运用互联网技术，制作清晰易懂的审批流程图发布至网络，甚至部分业务可以尝试通过网络审批。针对科研项目申报以及报账等内容进行管理时，财务部门可联合科研管理部门利用互联网手段，运用QQ群和微信，建立相关的工作群，通过互联网解答教职工相关问题，并及时发布上级部门最新政策。针对反馈报账审批不通过的问题，可以通过网络方式，采用短信反馈至教职工手机等等。因此通过互联网手段，不仅能够有效提升高校的财务工作效率，也能够有效增强财务管理工作的服务水平。 （二）通过互联网大力整合校内外信息系统 随着移动互联、大数据及云计算等新技术的不断出现和应用，高校财务管理将面临新的机遇和挑战。一是争取积极推动高校内外的互联互通，尤其是校内外政策、文件，满足不同信息使用者的需要，学校的决策部门，业务部门可随时使用各种相关信息，实现信息资源共享。二是建立数据中心，整合校内现有网络资源，共享财务核算、人事管理、科研管理、后勤管理、教务管理、设备资产、学生管理等信息资源，提高资源使用率的同时提高服务质量，有效实现对高校经济信息资源进行全方位管理的目的。三是建立“财务核算与预算一体化”的财务管理信息系统，实现会计业务核算与财务预算的有效衔接，运用多维辅助核算体系，与预算管理、预算执行管理维度保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求，实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。四是通过大量财务基础数据，运用各种分析法，分析历年经费使用情况、资产负债情况、现金流量情况、预算执行情况等，提出各种可供决策者选择的决策方案，并根据管理者的需求分配网络查询权限，为学校管理者进行决策提供帮助和支持。 （三）基于互联网模式实现高校与银行互联服务的整合 利用互联网技术加强与银行业务的联系，互联网+为高校财务提高效率创造了条件，高校与银行互联最显著的特点是实时性。通过资金支付指令的数据交换和传输，凭借银行成熟的电子支付技术，快捷、及时获取账户变动信息，实现实时的收款和付款业务。同时借助网上银行便捷服务、简易和灵活的特点，教职工报账无需领取现金，可通过转账等方式实现付款业务完成。 （四）加强财务信息化人才队伍建设 高校财务信息化建设需要高素质财务人才队伍，现阶段会计人员既需要能熟练掌握各种会计软件的操作，同时也需要有信息化的思维，能够提出用信息化的手段解决问题。因此一是现有人员要不断学习，参加信息化专业知识和技能的培训，内部定期召开研讨会议，提升现有人员财务信息化理念，二是在有条件的情况下，引进互联网相关人才，通过学习财务知识，为高校财务信息化建设提供解决方法和途径。 （重庆邮电大学，重庆 400065） 本文来源：https://www.dywdw.cn/27ee74007a563c1ec5da50e2524de518964bd331.html
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2023-01-09
