伊利实业网络财务案例科大成院

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伊利实业网络财务案例

内蒙古伊利实业股份有限公司是我国著名的乳制品综合性加工企业,是国家520户重点企业之一,也是内蒙古自治区37户重点企业之一,公司正致力于把伊利乳品培育为可与世界名牌抗衡的中国乳品业第一品牌。

立足网络

伊利集团的总部设在呼和浩特市,集团要求将各分厂及分公司的财务部与总

部联网。公司经过勘测,决定将位于呼和浩特市的十几家分子公司用无线相连。集团总部是一个Windows NT局域网,网络协议为TCP/IP,外围是各分子公司的本地局域网。该网络覆盖了伊利集团在呼和浩特市范围内的所有二级单位。在此网络的基础上,所有财务数据均存储在总部服务器内,以方便决策者查询和进行数据分析。

共享财务信息

伊利集团应用财务系统的模块包括:总帐、应收管理、应付管理、UFO报表、

存货核算、合并报表、工资管理、固定资产、财务分析、资金管理、决策支持等。 伊利实业股份公司下设十几个分子公司,通过网络方式共用一套网络财务软件,使财务信息充分共享。

集中式的管理模式:伊利集团下属五大产品事业部和十三个分、子公司,是一个跨地区、多系列的大型企业集团。因此,伊利集团需要实现一种集中式的管理,即将集团企业财务处理和企业管理职能相对集中于集团总部,而下属分支机构的主要工作是原始数据的搜集、审核与传送。而网络财务管理系统提供的正是一种即网络环境下的集中式财务管理模式,伊利集团可以在总部设立一个帐套,而下属的所有分子公司都可以利用无线网络,直接在客户端进行财务操作,其核算结果直接传送到总公司,其应用效果与在同一幢办公楼内的财务处理工作没有任何区别,从而成功地解决了物理距离给公司在整个集团内部实现集中式管理带来的障碍。这种管理模式,一方面使集团总部有力地加强了对各分子公司的统一管理,适应了集团“统一营销、专业分工、预算控制、管理科学"运作体系的需要,同时对于分子公司来说,也可以做到对整个集团内部财务信息的充分共享。 方便准确的报表编制:伊利集团是一个大型集团型企业,同时又是一家上市公司,因此对于报表的编制工作要求很高,报表汇总和报表合并的工作量也非常大。在应用财务软件之前,每到月底,尤其是出中报和年报的时候,财务人员总是忙得不可开交,而手工处理的出错机率又非常大,这更增加了财务人员的工作量。而在应用网络财务系统后,不仅速度快,而且更加准确和可靠,从目前应用


的情况来看,现在月底出报表(包括各种内部和外部报表)的速度同手工相比,已经提高了好几倍。

伊利集团将数据统一存放在总部服务器上,可以进行统一备份、统一管理,既保证了数据的安全,又能实时的查到各企业的财务数据和报表。同时,由于没有了中间的运算环节,总公司需要报表时可以不通过分子公司,直接进行报表取数,更有效地保证了账表一致,各种分析资料及报表也能及时和准确地被分析出来。

科学严格的资产管理:伊利集团是一个综合类乳制品加工、资源转化型的农畜产品加工企业,因此,集团对企业的资产管理有着较高的要求。用友软件的资产管理模块提供了全面的资产管理功能,例如,提供固定资产卡片管理;对各种类型的资产变动如资产增加、资产减少、原值增加、原值减少、资产清理、资产评估等都可以轻松体现;可计提折旧并可自动生成折旧凭证等。通过用友财务软件所提供的功能,伊利集团领导层能够及时查询到任意一资产的使用情况及使用状态,从而保证了集团对所有资产的严格有效的管理和控制。 功能强大的决策支持系统:伊利集团在应用网络财务系统之前,公司决策层需要的财务信息,由于需要经过好几个环节进行统计、汇总,一方面会造成财务信息的失真,另一方面也存在着一定的时滞,同时利用手工对财务信息进行分析和处理,不可避免存在工作量十分烦琐的问题。使用网络财务系统后,集团的经营决策人员所要的财务信息不再需要通过层层环节,而是直接通过网络财务系统的决策支持系统就可以方便地得到,各种财务信息和指标一目了然,准确可靠,极大地方便了伊利集团针对市场变化和要求制定相应的经营策略,成为集团领导层战略决策的一种有力手段和工具。

一.找出该企业现在是否面临网络财务方面的问题?

1.网络财务由于网络的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒,因此如何保证网络财务安全、防范风险就成了一道难题。 2.需要建立培养网络企业财务管理人才的长效机制。 3.网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱。

二.面临怎么样的财务系统,管理系统及业务系统等问题?

企业信息化系统把财务系统,管理系统及业务系统连接在一起,形成一个整体。但这些管理子系统往往是根据企业的实际情况开发实施的,财务管理信息系统能否与市场现有技术、企业现有管理系统,业务系统及数据库之间实现无缝集成是个问题。如何避免这些问题,使之和谐的运营是首要问题。


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