物业管理服务项目财务管理方案

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物业管理服务项目财务管理方案

提要:

1、倡导“开放管理”,定期向业主公布管理处财务收支报告,接受业主的监督;

2、坚持“取之于民,用之于民”的基本原则;

财务管理是物业管理正常运营的“生命线”。我们将严格执行国家及XX市有关物业管理的财务管理规定,依法建帐,依法管理,确保物业管理资金的良性运作。

一、财务管理模式

XX物业管理公司 XXX业主委员会 XXX管理处

说明:在XXX居住区物业管理委员会成立之前,由XXXXX置业有限公司行使批准和监督职能。

二、财务管理措施

一)设立务管理机构。我将在管理公司行政部下设财务组,并设会计、出纳和收款员等专、兼职财务人员,负责管理公司财务管理工作。

(二)建立规范、透明的财务体系。


1、根据XXX居住区的实际情况,制定切实可行的财务管理制度,并严格执行。

2深圳市XX物业管理有限公司对XXX物业管理处的财务工作定期进行检查,并每年对财务帐目进行一次审计。

3、管理处财务工作由管理处经理主管,凡涉及管理处资金使用的,除较大金额需报告总公司领导外,一律由管理处经理签字审批后方可使用。

4、管理处每三个月向广大业主公布一次收支帐目,接受业主的质询和监督。

5、管理处于每年初制定当年的物业管理费预算报告,并提交业主委员会审批,经批准后实施。

(三)加强财务管理的职能。

业管理收与其他行业比较言相对较低,收入来源较少,如何为业主节约每一分钱显得十分重要。为此,我们将充分发挥财务管理成本管理和成本控制方面的职能,从加强计划、统计、成本考核等入手,减少各种不必要的开支和浪费,在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。

三、管理服务费及代收代缴费的收取

一)我们在管理处设置专收款员,负责物业管理服务费及各项代收代缴费用的收取。对于部分在上班时间交费有困难的业主,我们将采取节假日照常办公、预约上门服务的形式,方便业主交费,提高费用收缴率。


二)在费收取方式上,我初期采用人工收费和电脑划帐同步进行,力求尽量尽量减少现金的收取,提高收款工作效率。

(三)对于极少数欠交管理服务费用的住户,我们将采用电话催交、发催款通知单的形式进行催交,必要情况下管理处经理、经理助理进行上门拜访或在小区公告栏中予以公布,敦促其交费。对于拒不交纳的住户,我们将采取法律手段作为催缴方式,以确保全体业主的利益。

四、维修基金的管理和使用

一)对维基金以房屋本体栋为单位进行专帐管理,并设立专用帐号存储本物业的维修基金。

(二)管理处于每年1210日前提出下年度维修基金的使用计划和预算,提交开发商(或业委会)审议通过后执行。

三)管理需使用维修基金,应出具详细使用方案和预算,并报开发商(或业委会)审批。

(四)当每栋房屋的维修基金不够支出时,经该栋50%以上的业主书面同意后,由该栋房屋的全体业主按实际发生额分摊。

(五)维修基金的收支帐目接受XXXXX置业有限公司和业主监督并且每三个月公布一次,年度使用情况接受XXXXX置业有限公司(或业委会)及其委托的会计师事务所审计。




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