周例会、月度例会流程

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例会,月度,流程

周例会的运作流程



一、月例会的目的

1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果; 2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排; 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开; 三、周例会地点安排

周例会地点安排在省办会议室; 四、周例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、周例会主题的确定

1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程

会议组织:周例会由秘书部组织。

会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。

计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结 会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结


果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程

一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果; 2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排; 二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00 三、月例会地点安排

月例会地点安排在指定会议室; 四、月例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程

会议组织:月例会由秘书处组织。

会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。

部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告

计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结 整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,会议纪要要交行政部门存档

会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。


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